公共关系专题活动筹划主要包括如下内容。
（一）确立目的，设计主题
确立专题活动所要达到的具体目的，并据此设计专题活动的主题，是搞好专题活动的前提。关于这一点，已在本章前面内容中进行了阐述，这里不再重复。
（二）确定采用的形式及规模，选择媒介
专题活动所采用的形式及规模，要视具体目的、所要达到的效果以及针对不同的公众对象加以确定。例如，展销会是创造良好的消费环境，向公众推广新的消费观念或新产品最有效的形式之一，其规模除考虑市场需求、产品性质等因素外，还应考虑所需的人力、物力、财力。专题活动的传播媒介主要选择大众传播媒介与群体传播媒介，应根据专题活动的形式、不同的公众对象及所要传播的内容加以考虑并予以综合利用。如举办一个博览会，既可以制作电视节目、POP广告，也可采用电话解说、散发印刷品等形式。
（三）确定日期及日程安排，选定场所
确定专题活动的日期时，应注意利用或避开重大节日、纪念日。一般来说，凡是与重大节日、纪念日有直接或间接联系的专题活动，可以考虑利用节日来烘托气氛，以期扩大专题活动的影响；凡是与重大节日、纪念日没有任何联系的专题活动则应尽量避开重大节日、纪念日，以免被重大节日、纪念日冲淡气氛。此外，还应避免与其他活动发生冲突。有一些专题活动还要注意季节的选择。一般不宜在较短的时间里开展两项重大专题活动，以免影响或抵消应有的效果。行程安排应尽量紧凑，避免空当，但也要留有余地。日程表一旦确定就应严格执行，尽量不被特殊情况所干扰，要做到有条不紊。要选择适合专题活动规模的场所，如援助灾区的专题活动在过于豪华的场所举办显然是不恰当的。
（四）确定主要参加者
专题活动的主要参加者包括主持人、有关领导、重要来宾等，其中主持人可以说是关键人物，直接影响专题活动的水平甚至成败。主持人的修养、素质、文化水平、风度仪表等在一定程度上体现着组织的整体面貌，公众往往通过这一关键性人物来确认组织的形象或产品的质量。主要参加者确定后，应提前印发请柬，以保证出席。
（五）制订宣传报道方案
首先要确定本次专题活动主要宣传什么。一般一次专题活动只能围绕一个主题进行宣传，即抓住一个重点。如果同时出现两个以上的重点，会使人抓不住最重要的东西，因为它们可能恰好相互抵消。专题活动举办前要尽早通知新闻单位，并提供素材，帮助记者事先了解该项专题活动可能产生的社会效益与经济效益等，争取得到新闻界的支持。新闻稿、解说词等也应提前准备好，以便随时给记者提供参考。(www.xing528.com)
（六）组织精干的筹备人员队伍
专题活动在策划与实施中，需要各个环节的相互照应、密切配合，这样才能保证工作质量，使其经得起实践的考验。同时，通过周密的组织工作，可以使公众感受到组织的实力与魅力，从而增强对组织的信任感。
（七）筹备各种设施、实物、礼品
要根据专题活动的需要提早筹备现场的各种设施。这是一项烦琐、复杂而又必须仔细对待的工作，如现场电源、灯光、音响、投影机、摄像机等的准备和调试。现场实物，如组织微缩景观、组织标志、组织产品或产品模型等，也应提前准备好。小礼品应尽量体现组织独特的风格，既要有纪念意义，又要考虑实用价值，还要能产生广告效果，同时成本低廉。现场的装饰与布置应别致新颖，独具匠心，不落俗套，服从于专题活动主题的需要，其中主席台与记者席应重点考虑。
（八）预算费用开支
专题活动的各种开支都要事先估计到，以便做到量入为出，并留有余地。任何一个组织在举办专题活动前都要考虑成本问题，并详细做好各项预算。因为这不仅体现了设计者、组织者的科学工作态度，而且有助于强化活动设计的科学性。
（九）现场组织
现场组织工作主要包括向导、登记、接待、发放宣传品和纪念品、解决临时发生的有关问题等。组织者既要当好指挥员，使所有参加者有所适从，又要当好服务员，使每一位参加者都感到舒畅、满意；既要照顾全局，又要做好每件细微的事，保证整个活动的顺畅。
（十）方案调整与进程控制
专题活动的方案确定后，仍应根据各种反馈信息不断调整、修正方案，以提高专题活动的质量。在专题活动实施过程中，则应尽力把握进程，除非发生特殊情况，否则应严格执行原方案，以便对整个过程加以控制，收到预期效果。
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