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危机管理小组及其重要性

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)危机管理小组人员构成危机管理小组是专门从事危机管理工作的组织和机构,其由一群富有活力和创造力的人员组成。这正是危机管理取得成功最应该具备的条件。最高决策层参与组织危机管理的全过程,就是要保证危机管理的权威性。危机管理需要采取“团队作战”方法,讲究团结和整体。所以,具有团队精神是对危机管理人员的本质要求。

危机管理小组及其重要性

(一)危机管理小组人员构成

危机管理小组是专门从事危机管理工作的组织和机构,其由一群富有活力和创造力的人员组成。其目的在于进行系统的信息收集和危机咨询,使组织危机防患于未然或使危机损失最小化。其主要职责是全面、清晰地对各种危机情况进行预测;为处理危机制定策略;监督危机处理方针和步骤的正确实施;在危机发生时,对处理危机进行指导和咨询。

1.小组成员类型

(1)点子型。这是极具创造性的专门人才,能确保在极其紧张的环境、极其紧迫的时间下,不断提出新点子和建议,积极推动原有危机处理预案、处置措施的丰富和完善。

(2)沟通型。这种人谙熟人类沟通的规律和技巧,精通媒体运用与媒介关系,既能保障上下、内外各方公众沟通交流的协调流畅,又能与各类新闻媒体融洽合作。

(3)挑刺型。运用逆向思维,不断从反面提出可能出现的问题,不断对组织原有的应对策略措施、信息沟通技巧等提出挑战和质疑,促使危机管理做到更为完善和周全。

(4)记录型。不但要善于记录、总结,迅速形成计划、方案等,而且要具有丰富的信息处理档案管理经验。

(5)人道型。所有管理者都要求具有人道主义精神。要求能自觉以人为导向,以公众利益为中心,真诚为公众服务。这正是危机管理取得成功最应该具备的条件。

2.小组成员分工

(1)最高决策层。最高决策层参与组织危机管理的全过程,就是要保证危机管理的权威性。

(2)公共关系专业人员。公共关系专业人员是危机公共关系方案的参谋者和具体执行者,负责危机公共关系程序的优化和实施,发挥着使危机管理程序更合理和富有操作性的作用。

(3)法律顾问。作为组织的法律事务顾问,他们熟悉组织日常运作过程中可能出现的法律纠纷,便于在法律程序上保证组织行为的正确性。

(4)新闻发言人。新闻发言人专门负责与外界沟通,尤其是与媒体的沟通,及时、准确、口径一致地按照组织对外宣传的需要把公共关系信息发布出去,形成有效的对外沟通渠道。这样就可以避免危机来临时对外宣传的无序、混乱以及由此可能产生的公众猜疑。

(5)其他人员。组织还应该根据危机类型,增补不同类型的新成员。例如,当财务系统出现危机时,应增加财务总监或总会计师;当营销系统出现危机时,应增加营销总监或销售负责人;当产品质量出现危机时,应增加产品工程师或技术部门负责人等。(www.xing528.com)

(二)危机管理人员素质

危机管理人员必须具有良好的心理控制能力,即能够很好地控制自己的情绪,沉着、稳妥地进行危机事件处理。

(1)具有良好的学习创新能力。由于危机事件具有突发性和无序性,每次解决问题时可能采用不同的方法,所以对每一个危机管理人员来说,每次危机公共关系活动都是一次学习机会。解决问题依靠智力和毅力,因而,危机管理人员永远不能放松学习。

(2)具有较强的客观判断能力。必须客观地、实事求是地思考问题。同时,危机管理人员还要有出色的判断能力,以产生敏锐、准确的观察能力,这对危机处理过程尤为重要。

(3)具有良好的沟通协调能力。危机管理人员通常需要待人和蔼、友善、真诚,在危机处理过程中,要很好地保持与人们的沟通。

(4)具有很强的团队合作精神。危机管理需要采取“团队作战”方法,讲究团结和整体。所以,具有团队精神是对危机管理人员的本质要求。

(三)避免错误的危机管理态度

1.无能为力

持无能为力态度的人认为,危机发生的概率很小,要预测危机的发生时间和地点比较困难,即使发生危机,也无能为力。其所采取的措施要么没有用,要么收效甚微。一旦发生危机就会出现手足无措的局面。

2.心存侥幸

持心存侥幸态度的人认为,危机是不会发生的,而且危机不会产生很大的影响。他们或许怕麻烦,或许不在乎,心存侥幸,只要危机不出现,就得过且过。

3.自以为是

持自以为是态度的人认为,不会发生危机,即便发生危机,也不会动摇根本,更有甚者认为,危机发生在某一单位,不会影响整体运行。

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