任务描述
企业会计人员根据购货合同及发票账单,完成预付货款、收到材料及补付货款的账务处理。
知识准备
一、预付账款认知
预付账款,是指企业按照合同的规定预付的款项。预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款,必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。
二、预付账款核算的账户设置
企业应设置“预付账款”账户,核算企业预付账款的增减变动及结存情况。“预付账款”账户借方登记按照合同的规定预付给供应单位的货款和补付的款项;贷方登记收到所购货物的货款和退回多付的款项。期末借方余额,表示企业预付的款项;期末如为贷方余额,表示企业尚未补付的款项。该账户应按供应单位设置明细账,进行明细分类核算。预付款项不多的企业,可以不设“预付账款”账户,而直接在“应付账款”账户核算。
任务设计与实施
三、预付账款的核算(www.xing528.com)
企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时,借记“预付账款”账户,贷记“银行存款”账户。企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等账户,贷记“预付账款”账户;当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付账款”账户,贷记“银行存款”账户;当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项应借记“银行存款”账户,贷记“预付账款”账户。
【例3-5】鲁南公司2019年9月发生下列预付账款业务:
(1)9月1日,向大地公司(为增值税一般纳税人)采购甲材料5000千克,每千克单价10元,所需支付的价款总计50000元。按照合同规定向大地乙公司预付价款的50%,验收货物后补付其余款项。
(2)9月8日,收到大地公司发来的5000千克材料,验收无误,增值税专用发票上注明的价款为50000元,增值税税额为6500元,以银行存款补付所欠款项31500元。
根据上述业务资料进行如下账务处理:
(1)9月1日预付50%的价款时:
(2)9月8日,收到大地公司发来的材料并用银行存款补付所欠款项时:
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