原材料采购管理对产品成本的影响

1.采购的原则

原材料采购是公司或企业在适当的原材料市场进行的购物行为，以获得所需的生产资料。其原则是：在坚持保质、保量物料的前提下，尽量降低总成本。物料采购需要注意的事项主要有以下几个方面：

（1）要以订单客户提供的原料小样为依据，采购所需原材料。如果在购买过程中遇到困难，需与客户及时沟通，取得客户的认可后方可执行。

（2）注意维持物料的持续供应，以保证订单生产任务顺利进行。

（3）要注意确保物料的质量标准，做好采购验收工作。

（4）货比三家，以最低的成本获得所需的原材料和售后服务。

2.采购的方式

原材料的采购方式主要有两种，一种是集中采购，另一种是分散采购。这两种方式各有优缺点，现简述如下。

（1）集中采购：通常是用于大批量的采购任务。集中大量采购的优点是可享受较高折扣优惠；易获得所需物料，且原材料品质一致，如面料每一匹布之间都会有色差等问题，集中采购可以尽量避免；可节省采购成本等。缺点是作业流程长，缺乏弹性；由于原材料市场的复杂多变性，对紧急采购任务不能及时完成时，容易丧失商机。

（2）分散采购：分散采购的优点是作业速度快；能够有效利用当地资源；职权分明易于管理。缺点是成本过高；不易享受折扣优惠；物料品质不易达到一致；在物料的管理方面也较为烦琐等。由于需多次采购，容易形成每批货的误差，对产品的质量造成影响。

3.采购的交易方法

采购的交易方法有议价、比价、招标、询价现购等多种，要根据采购的具体需要与市场供应情况而定，通常企业采用招标方法。

（1）议价：指买方与供应商以商议方式决定其所需物料的价格、质量要求、供货方式及费用等。适用场合为：急需购买的物料或供应商仅有一家而无其他竞争者时多用。

（2）比价：指买方函告有关厂商，定期前来报价之后，并以议价的方式选定供货商。适用场合为：合格的投标厂商不足三家或采购的物料必须保密，不能在公开招标等情况下使用。

（3）招标：是目前政府大力倡导的采购方法，指买方以公告方式，邀请供应商定期前来报价，并以公开标价的方式选定供应商。该方法在供应商有三家以上时使用。优点是通过供货商之间的公开竞争，实现采购的公正、公开，易于采购到价廉物美的原材料。

（4）询价现购：如果采购的物料数量少而且价值不是很高，则可以直接向市场询明价格，现货采购。这种方式又被称为市场选购。(www.xing528.com)

4.采购管理要点

在进行原材料采购时，要按照管理要素严格执行。原材料采购管理的范围包括用料计划与预算、存货控制、采购管理与仓储管理等。各方面的管理要点是：

（1）用料计划与预算：预计在一个固定的生产周期中所需原材料的种类与数量。由生产部门决定用料计划并与采购部门协调制订原材料预算。

（2）存料控制：是原材料采购管理的中心，目的是配合生产实际需要，以最低的原材料仓储量为生产提供最经济有效的服务。

（3）仓储管理：包括物料的检验、收料、发料、存储以及呆废料的处理等。

5.采购成本管理

为了保证采购成本得到必要的控制，对其进行管理十分必要。需要控制的重点是：

（1）前期费用：原材料供应计划确定后，采购部门就着手开始采购活动，采购前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、见面洽谈及派员现场调访等，这些都会发生费用，若控制不好，就会出现信息失真、质量不佳、差旅费过高等问题。为此，要广泛利用好网络、电视、报刊等媒介载体，有效地发布和查询市场信息，既可减少前期费用，又可充分掌握市场信息。

（2）采购价格：采购价格直接决定原材料的采购成本。一定量的产品，最终所需的原材料数量是一定的，因此采购价格的高低，极大影响了产品成本。采购中常出现的价格差异，关键是因为供应商与采购者的市场信息不对等所致，供应商凭借较为充分的相关信息，常常占据较大的优势。如果企业通过招标采购，将隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化，利用不同供应者之间竞争，可以极大地扭转劣势，并从中获取价格利益。

（3）采购批量：企业生产的连续性和周期性决定了企业要持续且成批量采购，采购次数越频繁，储备资金越低，资金周转率越高，但采购前期费用和采购价格就会越高。因此，可根据企业规模、产品数量、质量等因素确定经济采购批量，来寻求综合成本最低点。

6.使用成本的管理

在对原材料使用成本进行管理时，要重点考虑以下几个方面：

（1）库存量：最理想的“库存”是“零库存”，通过签订适当的合约来约束供应商，满足自己的原材料需求，但在现实生产中很难做到。因为不确定因素往往导致无法预料的风险，因此，必须按照以销定产、以产定购的指导思想，合理安排生产过程中原材料的库存量，防止不必要的超储积压或资金沉淀。

（2）余废料：原材料采购是成批量的，但生产过程中材料使用是按一定尺寸、一定数量领用的，因此就会产生整料未用完的余料。对余废料的及时盘查并做好再利用工作，可以降低生产成本。

（3）信息收集：为了达到管理的目标，对于信息的掌握是极为关键的。由于市场信息传递渠道不畅通和收集手段的局限等问题，企业决策者和财务核算人员往往得到的信息比较滞后。所以采购人员必须和财务人员配合，将成本信息在丧失其对决策的影响之前提供给决策者，以便在最有利的时机采购，达到降低成本的目的。