具体行为规范是指与业务工作更直接相关的服务规范。柜台、电话(网络)及现场是为客户服务的具体场合,要通过高效、真诚、周到、优质的服务,让客户高兴而来、满意而去,赢得更多客户的信赖,为供电企业开辟更广阔的市场。
1.柜台服务
优质、高效、周全:
至少提前5分钟上岗,检查计算机、打印机以及触摸服务器等,做好营业前的各项准备工作。
实行首问负责制,被客户最先访问的工作人员,有责任引导客户办好各种手续。
接待客户时,应起身相迎,微笑示意。认真倾听,准确答复。
需要客户填写业务登记表时,要将表格双手递给客户,并提示客户参照书写示范样本填写。
认真审核客户填写的业务登记表,如填写有误,应礼貌地请客户重新填写,并给予热情的指导和帮助。
遇见熟人,应点头或微笑示意,不能因此影响手中的工作或怠慢来办理业务的客户。
坚持“先外后内”的原则,当有客户来办理业务时,应立即放下手中的其他工作,马上接待客户。
客户办完业务离开时,应微笑与客户告别。
同前位客户业务办理的时间过长,让下一位客户久等时,应礼貌地向客户致歉。
因系统出现故障而影响业务办理时,如短时间内可以恢复的,应请客户稍候,并致歉;需较长时间才能恢复工作的,除向客户道歉外,应留下客户的联系电话,再另行预约。
当客户的要求与政策法规及本企业制度相抵触时,要向客户耐心解释,争取客户理解,不能与客户发生争执;当客户过于激动时,可由专人接待并做好进一步解释工作。
残疾人及行动不便的客户来办理业务时,应上前搀扶,代办填表等事宜,并请客户留下联系地址和电话,以便上门服务。对听力不好的老年人,声音应适当提高,语速放慢。
临下班时,正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班。下班时仍有等候办理业务的客户,不可生硬拒绝,应迅速请示领导,视具体情况加班办理。
2.电话(网络)服务
畅通、方便、高效:
时刻保持电话畅通,电话铃响3声内接听(超过3声的应首先道歉),应答时要首先问候,然后报出单位(部门)名称。
受理客户咨询业务时,应耐心、细致地答复。不能当即答复的问题,应向客户致歉,并留下联系电话,研究或请示领导后,尽快答复。
接到客户电话报修时,详细询问故障情况,如判断是客户内部故障,在电话中引导和协助客户排除故障;如无法判断故障原因或判断确属于电业部门维修范围内的故障,详细记录客户的姓名、电话、地址,立即通知抢修部门前去处理。
因线路检修引起停电时,应主动向客户道歉,并告知客户预计恢复供电的大约时间。
接到客户投诉或举报时,应向客户致谢,详细记录具体情况后,立即转递相关部门或领导处理。投诉电话应在5日内、举报电话应在10日内给予答复。(www.xing528.com)
当客户打错电话时,应礼貌地做出说明。遇到骚扰电话时,应严正指出其错误行为,但不能使用脏话。
在接听电话过程中,应根据实际情况随时说“是”、“对”等,以示在专心聆听,重要内容要注意重复、确认。
通话过程中,预等客户先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断。
负责网上业务查询、报装、投诉和咨询服务的人员,要制作分门别类的各种表格,方便客户正确使用。
网页制作直观,色彩明快,图标精美,首行文字应键入“感谢您进入×××网页”字样。
网上内容包括停电通知、电费电价、业务流程、日常用电常识及各项电力政策法规等,并设有导航服务系统和“请点击”字样。
准时打开网络服务器,及时回复业务受理情况,公布办理结果。
3.现场服务
安全、守信、满意:
在服务前,应与客户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请客户予以配合。
与客户会面时,应主动出示证件,并进行自我介绍。
遵守客户内部有关规章制度,尊重客户的风俗习惯。
现场工作时,需借用客户物品(如椅子等),应征得客户同意,用完后先清洁再轻轻放回原处,并向客户致谢。
需进入客户室内时,应先按门铃或轻轻敲门,主动出示证件或做自我介绍,征得同意后,戴上鞋套,方可入内。工作结束时,应及时清理工作现场并向客户致谢。
发现客户有违章用电或窃电行为时,用电检查等人员应依据有关法规礼貌地向客户指出。遇到态度蛮横、拒不讲理的客户,要及时报告有关部门,不要与其吵闹,防止出现过激行为。
发现因客户责任引起的电能计量装置损坏,应礼貌地与客户分析损坏原因,由客户确认,并在工作单上签字。
用电工程验收中,发现有不符合规程要求的问题时,应向客户耐心说明。并留下书面整改意见。
尽量满足客户的合理要求,遇有客户提出非正当要求或要求无法达到时,应向客户委婉说明。
如损坏了客户原有设施,必须遵循客户意愿恢复原貌或等价处理,达到客户完全满意。
工作中,如给道路交通安全等带来不便,要有安全措施,悬挂施工单位标志、安全标志和礼貌标志。
工作结束后,应清理好现场,不能留有残留物和污迹,做到设备、屋内清洁。同时征求客户意见,并将本部门联系电话留给客户。
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