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文明服务规范:接待、会话、服务、沟通要点

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:接待、会话、服务、沟通属文明服务的一般行为。供电营业职工的一言一行事关工作质量、工作效率和企业的形象,必须从客户的需求出发,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得客户的满意和信赖。接到同一客户办理较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。如果属自身失误,要立即向客户赔礼、道歉。自己拿不准的问题,不回避、不否定、不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户。

文明服务规范:接待、会话、服务、沟通要点

接待、会话、服务、沟通属文明服务的一般行为。供电营业职工的一言一行事关工作质量、工作效率和企业的形象,必须从客户的需求出发,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得客户的满意和信赖。

1.接待

微笑、热情、真诚:

接待客户热情周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。

迎送客户时,主动问好或话别,设置有专门接待员的地方,接待客户至少要迎三步,送三步。

无论办理的业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,并为客户提供准确的联系人、联系电话和地址

2.会话

亲切、诚恳、谦虚:

使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。

语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和。语意明确言简,提倡讲普通话

与客人交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡。

尽量少用生僻的电力专业术语,以免影响与客户的交流效果。

认真倾听,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。(www.xing528.com)

3.服务

快捷、周到、满意:

认真、仔细询问客户的办事意图,快速办理相关业务。

遇到两位以上客户办理业务时,既要认真办理前面客户的业务,又要礼貌地与后面的客户打招呼,请其稍候。

接到同一客户办理较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。

遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解。

4.沟通

冷静、理智、策略:

耐心听取客户的意见,虚心接受客户的批评,诚恳感谢客户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。

如果属自身失误,要立即向客户赔礼、道歉。

自己受了委屈时,要冷静处理,不能感情用事,不能顶撞和训斥客户,更不能与客户发生争执。

自己拿不准的问题,不回避、不否定、不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户。

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