【摘要】:接待、会话、服务、沟通属文明服务的一般行为。供电营业职工的一言一行事关工作质量、工作效率和企业的形象,必须从客户的需求出发,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得客户的满意和信赖。接到同一客户办理较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。如果属自身失误,要立即向客户赔礼、道歉。自己拿不准的问题,不回避、不否定、不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户。
接待、会话、服务、沟通属文明服务的一般行为。供电营业职工的一言一行事关工作质量、工作效率和企业的形象,必须从客户的需求出发,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得客户的满意和信赖。
1.接待
微笑、热情、真诚:
接待客户热情周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。
迎送客户时,主动问好或话别,设置有专门接待员的地方,接待客户至少要迎三步,送三步。
无论办理的业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,并为客户提供准确的联系人、联系电话和地址。
2.会话
亲切、诚恳、谦虚:
使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。
语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和。语意明确言简,提倡讲普通话。
与客人交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡。
尽量少用生僻的电力专业术语,以免影响与客户的交流效果。
认真倾听,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。(www.xing528.com)
3.服务
快捷、周到、满意:
认真、仔细询问客户的办事意图,快速办理相关业务。
遇到两位以上客户办理业务时,既要认真办理前面客户的业务,又要礼貌地与后面的客户打招呼,请其稍候。
接到同一客户办理较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。
遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解。
4.沟通
冷静、理智、策略:
耐心听取客户的意见,虚心接受客户的批评,诚恳感谢客户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。
如果属自身失误,要立即向客户赔礼、道歉。
自己受了委屈时,要冷静处理,不能感情用事,不能顶撞和训斥客户,更不能与客户发生争执。
自己拿不准的问题,不回避、不否定、不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户。
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