如何查找账目错误：快速而有效的方法

在实际的记账过程中，会产生例如重复记账、漏记、数字颠倒、数字错位、数字错误、科目记错、借贷方向记反等，影响会计信息的准确性。一般情况下，如果发生了错账，应采取以下措施查找：要确认错误的金额：先计算出差错的数额；综合各种有关情况，确定可能出现差错的范围。包括要确认错在借方还是贷方；确定查找的线索，采用适当的方法予以查错。主要查错方法有以下几种，如图4-9所示。

图4-9　错账查找方法

差数法

差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。查找借贷方有一方漏记的错误。例如，在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏，就会使该金额在贷方超出；如果贷方金额遗漏，则会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

尾数法

对于发生的只有角、分的差错的可以只检查小数部分，这样可以提高查找错误的效率。

除2 法

除2 法是指差数除以2 来查找错账的方法。当记账时借方金额错计入贷方（或者相反）时，出现错账的差数就表现为错误的2 倍，因此将此差数用2去除，得出的商就应该是反向的正确的金额。

除9 法(www.xing528.com)

除9 法是指以差数除以9 来查找错数的方法。适用于以下三种情况，如图4-10所示。

图4-10　除九法的运用

1．将数字写大。例如将30 写成300，错误数字大于正确数字9 倍。查找的方法是：以差数除以9 得出的商为正确的数字，商乘以10 后所得的积为错误数字。上例差数270（即300-30）除以9 以后，所得的商30 为正确数字，30 乘以10（即300）为错误数字。

2．将数字写小。例如将500 写成50，错误数字小于正确数字9 倍。查找的方法是：以差数除以9 得出的商即为写错的数字，商乘以10 即为正确的数字。上例差数450（即500-50）除以9，商50 即为错数，扩大10 倍后即可得出正确的数字500。

3．邻数倒置。如果记账时，出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误，也可采用“除九法”查找。如将52 误记为25，或将25 误记为52，两个数字颠倒后，个位数变成了十位数，十位数变成了个位数，这就造成了差额为9 的倍数。如果前大后小颠倒的前小后大，正确与错误的数的差额就是一个正数，这个差数除以9 所得商的有效数字便是相邻颠倒两数的差值。

特别提示

查账的方法很多，每一种方法都有其特定的目的和适应范围，在选用查账方法时，必须遵循适应原则。具体来说，查账方法必须适应查账的特定目的和任务，适应查账方式和查账工作的地点，适应被查单位的具体条件和实际需要，还要适应查账主体的性质等。