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如何登记总账?-总分类账的作用和登记方法

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:总分类账是按照总分类账户分类进行登记全部经济业务的账簿。由于总分类账能够全面、总括的反映经济活动情况,并为编制会计报表提供资料,因此,任何单位都必须设置总分类账。表4-7总账登记方法每月都要将所发生的经济业务全部登记入账,月末要结出总分类账中各个账户的本期发生额和余额,然后要与明细分类账进行核对相符,方可作为编制会计报表的主要依据。

如何登记总账?-总分类账的作用和登记方法

总分类账是按照总分类账户分类进行登记全部经济业务的账簿。在总分类账中,应该按照会计科目的编码顺序分别设置账户,并为每个账户合理预留出账页。由于总分类账能够全面、总括的反映经济活动情况,并为编制会计报表提供资料,因此,任何单位都必须设置总分类账。为了保证账簿资料的安全、完整,总分类账应使用订本式账簿。

总分类账格式

总分类账簿的格式如表4-6所示。

表4-6 总分类账格式

总分类账登记方法

总账登记方法因依据不同,其登记方法也有所不同。具体包括以下几种,如表4-7所示。

表4-7 总账登记方法

每月都要将所发生的经济业务全部登记入账,月末要结出总分类账中各个账户的本期发生额和余额,然后要与明细分类账进行核对相符,方可作为编制会计报表的主要依据。

科目汇总表的编制方法如图4-2所示。

图4-2 科目汇总表编制的方法

总分类账与明细分类账的平行登记(www.xing528.com)

所谓平行登记是指对所发生的每项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属的明细分类账户。其登记包括以下四个要点,如图4-3所示。

图4-3 平行登记的要点

平行登记的具体要求为:

总账账户的期初余额=所属明细账户期初余额合计

总账账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计

总账账户的期末余额=所属明细账户期末余额合计

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