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如何登记现金日记账?

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。每日收付款项逐笔登记完毕后,应分别计算现金收入和支出的合计数及账面的结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实存数相核对,借以检查每日现金收、支和结存情况。

如何登记现金日记账?

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。同时,由其他会计人员根据收、付款凭证,汇总登记总分类账。对于从银行提取现金的业务,由于只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而现金的收入数,应根据银行存款付款凭证登记。每日收付款项逐笔登记完毕后,应分别计算现金收入和支出的合计数及账面的结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实存数相核对,借以检查每日现金收、支和结存情况。

现金日记账登记要求

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法,如表4-3所示。

表4-3 现金日记账各栏目的填列

每日终了,应该分别计算现金的收入合计和支出合计,然后结出余额,同时要与实际库存现金进行核对,做到“日清月结”。

月度结账时,在各账户的最后一笔数字下,结出本月借方发生额、贷方发生额和期末余额,在摘要栏内注明“本月发生额及期末余额”字样,并在数字的上端和下端各划一根红线。年度结账时,应将全年发生额的合计数填制于12月份结账记录的下面,并在摘要栏内注明“全年发生额及年末余额”字样,最后在数字下端划双红线,便是“封账”。年度结账后,根据各账户的年末余额过入新账簿,结转下年度。(www.xing528.com)

现金日记账格式

现金日记账的格式如表4-4所示。

表4-4 现金日记账格式

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