回想一下,你入职第一天的体验是什么样的呢?
若说你入职第一天的体验算不上一个决定性时刻,这说法过分吗?
我们从感觉自己不受重视的员工那里听到,很多人入职第一天的体验都是这样的:你来到办公室,前台接待员以为你要等到下一周才会来报到。你被人带到一张办公桌前,桌上有一台显示器和一条网络电缆,另外还有一个文件夹,却没有摆放电脑主机。办公椅上还残留着上一任主人的屁股印,就像是一具人体工学的臀部化石。
你的上司还没有来。前台接待员给了你一份职业道德和纪律规范说明让你阅读,然后对你说:“你先看看这个,我过几个小时后再过来好吗?”关于职场性骚扰的规范既全面又冗长,你对你的同事不禁有些生疑。
终于,一位在同楼层办公的热情同事过来向你做自我介绍,然后匆匆带着你到办公室里转了一圈,打断了11个人的工作,把你介绍给他们。这让你担心自己是不是在入职的第一个小时里就把所有同事都给招惹了一遍。你立刻就把他们的名字忘得一干二净,除了莱斯特。关于性骚扰的规章是不是为他量身定制的呢?
这种情形听起来是不是似曾相识?
人们对员工入职第一天的关注少得令人难以置信。这是一个为新来的团队成员打造归属感和被重视感的良机,错过真是可惜。想象一下,如果你拿对待新员工的态度来对待初次约会的对象,那会是怎样一番情景:“我还有几场会议要开,你先坐在副驾驶座上等我,我几个小时后再回来好吗?”
想要避免诸如此类的疏忽,我们就必须认识到何时何地会需要特殊时刻的出现。我们必须学会瞬间思维,辨识出哪些时机是值得投入时间和精力的。
这种“辨识时刻”的习惯或许会让我们觉得有些别扭。举例来说,在企业中,每个人都紧盯着目标。时间只有在被用来凸显或衡量我们的目标时才有意义——目标就是全部。
然而对于个人来说,时刻才是重中之重。时刻让我们铭记,也让我们珍惜。诚然,我们会因跑完一次马拉松或是成功签约一位大客户而庆祝目标的实现,但是,成就的载体毕竟还是一个个的瞬间。
每种文化都有自己既定的重大时刻:生日、婚礼及毕业典礼这些自不必说,另外还有节庆、葬礼,以及政治上的传统。在我们看来,这些时刻都是“自然存在”的,但是不要忘了,这每一个时刻都是人类发明的产物,都是想要给时间安插一定形态的无名作者们脑中的构想。这就是我们所谓的“瞬间思维”:在单调的生命中,寻找应该凸显的节点。
我们将会探讨三种值得凸显的事件:转变事件、里程碑事件,以及低谷事件。转变是一种很典型的决定性时刻。许多文化都拥有自己的“成人礼”,比如犹太教中为男孩和女孩举办的成人礼,或是墨西哥的成人礼等。在巴西亚马孙的萨特利-马维部落,13岁的男孩要戴上一双手套——里面装满了愤怒的、随时准备发动攻击的蚂蚁——直到双手伤痕累累之后才算成人。1不用多想,一定有人问过:“我们怎样才能让难熬的青春期显得更为艰难呢?”
成人仪式是一条界线,意在让从青少年到成年这种原本缓慢的进化变得泾渭分明。昨天,我还是个孩子;而今天过后,我就是个成年人了(一个双手被叮咬肿胀的成年人)。
和里程碑事件与低谷事件一样,转变事件也是自然的决定性时刻。无论有没有举办婚礼,结婚这一转变都是生命中的一个决定性时刻。如果我们能够认识到这些自然而来的决定性时刻有多么重要,我们就能够对之加以塑造,也就是说,我们能够将这些时刻打造得更加让人难忘和有意义。(www.xing528.com)
这种思维模式让我们看到,人职第一天这段体验是值得投资的。对于新员工来说,入职第一天可谓将三大转变融于一体:脑力上的转变(新的工作)、社交上的转变(新的朋友),以及环境上的转变(新的场所)。不应该在入职第一天围绕任务清单上的一堆官僚习气浓重的事项展开体验,而应该将其打造成一个“峰值时刻”。
拉尼·洛伦茨·弗莱伊懂得这其中的机遇。弗莱伊曾在约翰迪尔公司的国际品牌策略和市场营销部门供职,她听公司在亚洲的高管们说,他们在员工的团结和留任方面力不从心。弗莱伊表示:“约翰迪尔在亚洲不算非常知名的品牌,不像在美国的中西部,祖父一辈估计人人都有一辆约翰迪尔拖拉机。”出于这个原因,员工们对于这个品牌缺乏情感认同。
弗莱伊和她在品牌团队的同事们看到了一个搭建认同感的机遇,而这个机遇必须要从员工入职的第一天就开始打造。团队与客户体验顾问刘易斯·卡蓬协作,设计出所谓的“第一日体验”。2他们希望员工能这样度过入职的第一天(你或许会发现一些与上文中的第一日体验的不同之处)。
接到约翰迪尔的录取信不久,你就会从约翰迪尔公司的一位好朋友那里收到一封邮件。我们暂且给这位好朋友取名叫安妮卡。她会做自我介绍,也会分享一些基本信息:停车场在哪里,着装标准是什么,诸如此类的信息。她还会告诉你,她会在你入职当天的早上9点在大厅里迎接你。
入职第一天到了,你停好车,然后开始往大厅里走。这不是安妮卡吗!你看过她的照片,因此认得她。她指了指大厅里的平板显示器,上面有这样一句标语,字号很大:“欢迎阿尔俊!”
安妮卡把你带到你的办公间。办公间旁边摆着一幅高过办公间隔板的6英尺[1]的标语,提醒大家,有新员工入职了。一整天里,公司的员工们不断来到办公间向你问好。
在布置办公间的时候,你注意到了电脑显示器上的图像:这是一幅精美的照片,上面是落日余晖下农场上的一台约翰迪尔拖拉机,照片上写着:“欢迎展开你此生将会从事的最为重要的工作。”
你发现,你的邮箱里已经有了第一封邮件。这封邮件是约翰迪尔的首席执行官萨姆·艾伦发来的。他在一部短视频中简单聊了聊企业的使命,那就是“为世界上不断增长的人口提供所需的食物、住所及基础设施”。他在视频结尾表示:“希望你在入职的第一天有个好心情,也希望作为约翰迪尔团队一员的你享受一段长久、成功而有意义的工作体验。”
然后,你又发现你的办公桌上摆着一份礼物。这是约翰迪尔在1837年创造的原版“自动抛光式犁”的不锈钢复制品。礼物还附有一张卡片,上面解释了这款犁大受农民喜爱的原因。
到了中午,安妮卡领你与几位同事离开办公室,共进午餐。大家询问了你的背景,也向你介绍了他们正在做的一些项目。当天下午,部门经理(也就是你上司的上司)过来找你,商量下周与你一起吃午饭。
当天离开办公室的时候,你心想:我是这里的一员。我们做的工作是有意义的。我对公司成员来说是有分量的。
约翰迪尔的品牌团队做完了“第一日体验”的方案之后,亚洲几国分部的一部分办公室便开始加以实施。这个方案在北京分公司大受欢迎,之前进入公司的员工开玩笑地说:“我能不能先辞职,然后重新加入公司呀?”在印度,这个方案帮助约翰迪尔在竞争激烈的劳动力市场中找到了独特的立足之地。
全世界的每一家机构是不是都应该拥有自家版本的“第一日体验”呢?
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