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费用确认及注意事项

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:货主应支付的费用,包括美金费用和人民币费用两部分。人民币费用主要有:1)单证费/文件费。一定要将所有费用收取之后才能将提单放给客户。通常人民币可以收支票或客户将费用打进公司账户,美金要收凭条。在进行费用确认时,应收集所有的原始单据,并办理相应的签收手续。财务部门应对收到的各种原始单据进行完整、细致的审核。当发现运费错误时,应按规定的程序及时进行更正,以免耽误运费的催收和结算。

费用确认及注意事项

货主应支付的费用,包括美金费用和人民币费用两部分。

(1)美金费用主要有:海运费、自动舱单系统录入费(AMS)。

(2)人民币费用(以天津新港为例)主要有:

1)单证费/文件费(每票100~300元不等)。

2)港杂费(135元/20’,310元/40’/40HC)。

3)集装箱码头装卸作业费(610元/20’,910元/40’/40HC)。

4)舱单传输费(20元/票)。

5)港口设施保安费(20元/20’,30元/40’/40HC)。

6)运抵报告(500元/20’,600元/40’/40HC)。

7)电放费(每票100~300元不等)。

8)商检换证费(每票100~300元)。(www.xing528.com)

9)报关费135/票。

10)提箱费(因船公司而定)。

11)装箱费(550元/20’,750元/40’/40HC)

费用支付流程示意图如图2-17所示。

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图2-17 费用支付流程示意图

此外,若有其他费用产生,也应向客户说明情况后收取。一定要将所有费用收取之后才能将提单放给客户。通常人民币可以收支票或客户将费用打进公司账户,美金要收凭条。

在进行费用确认时,应收集所有的原始单据,并办理相应的签收手续。财务部门应对收到的各种原始单据进行完整、细致的审核。财务部门根据审核无误的原始单据,即可填制会计凭证。当发现运费错误时,应按规定的程序及时进行更正,以免耽误运费的催收和结算。

对于重点客户,应建立客户信用状况跟踪系统,定期评定客户的信用等级和信用额度,跟踪了解客户的信用状况、经营及财务状况,一旦发现客户财务状况恶化,不能按时付费,即可采取必要的措施。

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