李明的任务——办理商检报验
经过认真仔细的产品质量跟单,已经按合同要求备好货物,李明接下来就要根据货物的类别办理商检报验了。你能帮助李明办理商检报验么?
商品检验(Commodity Inspection)又称货物的检验(Inspection of the Goods),是指在国际货物买卖中,对卖方所交付货物的质量、数(重)量和包装进行检验和鉴定,以确定其是否符合合同规定;有时还对装载技术条件、卫生、疫情、运输途中发生的残损、短损以及安全等方面进行检验和鉴定,以明确事故起因及责任归属;商检还包括根据一国的法律或行政法规对某些进出口货物进行质量、数量、包装、卫生、安全等方面的强制性检验或检疫。
办理商品报检手续流程如下:
(1)发货人备齐货物后,在装运前一定时间内向出入境检验检疫机构报检,填制出口报检单,随附发票、箱单、合同、厂检单等副本。
(2)厂地检验检疫局对所申请的商品进行检验和查验,合格后发出入境货物换证凭单。
(3)货物出境时,经口岸检验检疫机关查验合格,签发通关单或换发检验检疫证书。
1. 缮制发票和装箱单
1)缮制发票
商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
[例4-4]缮制发票
2014年7月2日,英国GOODLUCKY有限公司根据合同规定开出了以东莞市明华进出口贸易有限公司为受益人的第DC LUT120954号信用证。2014年7月23日,明华公司单证员李华开始安排了订舱、报检、投保等工作,首先要缮制商业发票。
李华根据信用证和上述资料缮制商业发票如下:
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商业发票的内容及注意事项
商业发票没有统一规定的格式,每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同,但是,商业发票填制的项目大同小异。一般来说,商业发票应该具备以下主要内容:
1.首文部分
首文部分应该列明发票的名称,发票号码,合同号码,发票的出票日期和地点,以及船名,装运港,卸货港,发货人,收货人等。这部分一般都是以印刷的项目,后面留有的空格须填写。
2.文本部分
发票的文本主要包括唛头,商品名称,货物数量,规格,单价,总价毛重/净重等内容。
3.结文部分
发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。
发票的结文还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角,一般包括两部分内容:一是出口商的名称(信用证的受益人);二是出口公司经理或其他授权人手签,有时也用手签图章或代替手签。
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常见的其他形式的发票
(1)厂商发票。厂商发票是出口货物的制造厂商出具的以本国货币表示出厂价格的销货凭证。其目的是供进口国海关估价、核税及检查是否有削价倾销行为,征收反倾销税时使用。若L/C要求“MANUFACTURERS INVOICE”,发票名称应照打,且缮制时应注意:(a)出票日期应早于商业发票日期。(b)价格为以出口国币制表示的国内市场价。填制方法与海关发票同,但应注意出厂价不能高于发票货价。(c)发票内应加注证明制造商的语句“WE HEREBY CERTIFY THAT WE ARE ACTUAL MANUFACTURER OF THE GOODS INVOICED”。(d)抬头人打出口商,但出单人为制造厂商,应由厂方负责人在发票上签字盖章。(e)因此除非信用证有明确规定,厂商发票不必缮制唛头。
(2)形式发票。形式发票或称预开发票,主要用于供买方接受报价时做参考,或签约后向本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批汇时使用。它是卖方应买方要求,在成交前开立的非正式参考性发票。其中的价格仅为估计价,不能作为结算单据,且对交易双方无最终约束力。正式交易还需另开正式发票。若L/C规定需“PROFORMA INVOICE”,制单时名称照打,且发票内注明“供商人申请许可证”或“本交易以卖方最终确认为有效”等字样。一旦买方接受形式发票,即为一张肯定合约,双方依形式发票内容办理各项业务。
(3)领事发票。领事发票是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定的固定格式填写并经领事馆签章的发票。部分拉丁美洲国家规定必须凭领事发票进口,或用以确定货物的原产地,凭以明确差别待遇关税;或凭以核定发票售价是否合理,是否存在倾销问题。领事发票属官方单证,格式一般相对固定,但有些国家仅要求卖方出具的商业发票上须由该国领事签发,这种发票称为领事签证发票(CONSULAR LEGALIZED INVOICE)。领事发票中应注明的内容视L/C上发票认证条款而定,一般须注明“装运货物系××(出口国)制造/出产”。
(4)海关发票。海关发票是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票,主要是作为估价完税、确定原产地、征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据。因此,又称为COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN(估价和原产地联合证明书,简称C.C.V.O.)。海关发票在不同国家有不同的专门固定格式,使用时要注意不能混用。有些国家允许以海关发票替代商业发票。在缮制时应注意:如成交条件为CIF,应分别列明FOB、F、I三块价格,且其和应与CIF货值相等;签字人和证明人均须以个人身份出现,两者不能为同一人,个人签字须手签方有效。2)缮制装箱单
装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。
[例4-5]缮制装箱单
李华根据上一任务中例4-1中的资料及发票信息缮制装箱单如下:(www.xing528.com)
2. 办理报检手续
在实务中,出口公司通常委托货代公司代办出口货物的报验。因此,要缮制报验委托书(见表4-1),并随附商业发票和装箱单等有关单据。由于货物属于法定检验的出境商品,当检验合格后获得出入境检验检疫局签发的出境货物通关单才能向海关报关。表4-1为报检委托书样例。
表4-1 报检委托书样例
单证员李华经过查询得知,婴儿袜是法检商品,出口报关需要提供出境货物通关单,而男式短袜不是法检商品。由于袜子就在东莞生产,所以东莞明华进出口贸易有限公司可以自理报检。
李华准备好婴儿袜报检所需的相关单据:发票、装箱单与合同(副本),交给公司报检员杨婷婷,由其填写好出境货物报检单(见表4-2),并将这些单证和报检单、包装性能结果单(俗称纸箱合格证)一起交到东莞出入境检验检疫局报检。
其他相关资料:
填写完毕的出境货物报检单如表4-2所示。
表4-2 中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单
(续表)
注:有“∗”号栏由出入境检验检疫机关填写 ◆国家出入境检验检疫局制
填写好报检单后,由杨婷婷审核并提交东莞市出入境商品检验检疫局报检,同时联系产品检验。8月1日,东莞商检局到外贸公司的仓库实施检验。8月3日,李华收到了东莞商检局出具的出境货物通关单。李华对通关单进行了审核,确认无误后,交深圳国际集装箱货运公司黄媛用于报关(见表4-3所示)。
表4-3 中华人民共和国出入境检验检疫出境货物通关单
【任务拓展训练】填写报检单
2014年1月19日,东莞市文桑制衣有限公司报检员张凌向广东省东莞市出入境检验检疫局报检,有2 640件棉涤染色男衬衣(DYED MEN'SSHIRTS)将于2014年1月31日从深圳出口到美国洛杉矶。随附单据有合同、发票、装箱单以及包装性能结果单,要求东莞市商检局出具出境货物通关单。请按照惯例和下面提供的资料帮助报检员张凌填制出境货物报检单。
其他有关资料:
发货人:广东省东莞市文桑制衣有限公司商品编码:6205200010
生产单位注册号:4158422334 报检单位登记号:3309211223
联系人:张凌 电话:68029378
包装:220纸箱 总值:40032.00美元
信用证号码:T-117641 合同号:11JW1106
产地:广东东莞 装运:1×20'FCL
运输工具名称号码:船舶 发货日期:2014年1月31日
贸易方式:一般贸易 货物存放地点:大学路200号
总毛重:3 080千克 总净重:2 640千克
唛头:POWER PLAY
11JW1106
LOS ANGFLES
NO.1-220
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