备货流程：落实信用证→寻找供货方→确认采购合同

按照合同备货

信用证落实了之后，李明接下来就要尽快组织货源，李明以和买方确定好的价格在国内寻找质量稳定、价格合理的供货方。要在合同规定的时间把货物按照合同的规格生产完，在加工生产货物的同时，需要及时和工厂进行沟通，以确保货物的质量。要按照合同的规定包装，合同规定有什么样的包装，在工厂生产加工过程就要严格要求用什么样的包装，以确保包装和合同规定的相一致，你能帮助李明备货么？

1.　订立国内采购合同

在出口贸易中，备货就是根据出口合同或信用证所规定的商品的品质、规格、数量、重量、包装等要求，按时保质保量准备好货物，以保证按时出运。备货工作是履行出口合同的基础。出口备货是履行出口合同的一个重要环节，也是卖方（出口方）的一项基本义务。

李明根据出口销售合同中的商品要求，经过一番调研比较，委托深圳市明日纺织品有限公司生产该批产品。在确认信用证无误情况下，与深圳市明日纺织品有限公司签订了采购合同，落实货源。

【任务拓展训练】撰写国内采购合同

请你根据上述信息拟定与深圳市明日纺织品有限公司签订的采购合同。

2.　出口备货知识链接　——备货的有关要求

备货应掌握的总体原则

（1）货物的品质必须与出口合同的规定相一致。

（2）货物的包装如同品质一样也是买卖合同的主要条款。

有的国家法律把合同中的包装条款视作对货物说明的组成部分，卖方必须按照合同规定的包装方式交付货物。包装标志也应按合同规定或客户要求刷制。

（3）货物的数量必须符合出口合同的规定。

出口备货的主要工作

出口备货的工作很多，为了保证按时、按质、按量履行出口合同的交货义务，出口备货的主要工作有：向生产或供货部门安排生产或催交货物，然后核实检查应收货物的品质、数量和包装状况，并对货物进行验收。如有的出口商品进仓后，若需根据出口合同规定再次进行整理、加工和包装，并在外包装上加刷唛头和其他必要标志，包括指示性、警告性标志，毛净重，包件长、宽、高以及“中国制造（MADE IN CHINA）”等；有的还需视客户要求和市场习惯，标以买卖合同号、订单号、信用证号、进口许可证号、货号、花色号、型号等。(www.xing528.com)

归纳起来出口备货工作的重点是做好以下几点。

（1）下达联系单或签订国内购销合同。

（2）拟定备货计划，抓好生产进度，满足交货期要求。

（3）建立良好的文档。

（4）查验货物质量，做好质量监控及部分商品的预验工作。

产品质量跟单工作要点

（1）生产前检查

包括外购原材料（如面料（fabric）和辅料（accessory））和技术准备的检查。

（2）生产初期检验

在完成工艺单和样板制定工作后，可进行小批量样衣的生产，针对客户和工艺的要求及时修正不符点，并对工艺难点进行攻关，以便大批量流水作业顺利进行。样衣经过客户确认签字后成为重要的检验依据之一。

（3）生产中期检查

一般安排在有部分批量的成衣从流水作业线出来后进行的检查。它主要检查所生产的成品是否符合工艺单的要求，是否与客户确认的样衣一致。另外，还要计算按目前的生产量是否赶得上大货的货期。

（4）生产尾期检查

生产尾期检查一般安排在生产进度为订单总量的90%以上的成品率的时候，并且有80%以上的成箱率。