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如何拟定适当的包装条款?

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:在此前的交易磋商中,买方要求该批苹果酒12瓶一个纸箱包装,唛头由卖家确定。因此,包装条款也是贸易进出口中一项重要的条款。知识链接包装标志可分为运输标志、指示标志和警告性标志。警告性标志警告性标志又称危险品标志,是指在易燃易爆的物品或剧毒品、腐蚀品、放射性物品等运输包装上清楚而明显地印刷的标志,以示警告。

如何拟定适当的包装条款?

在此前的交易磋商中,买方要求该批苹果酒12瓶一个纸箱包装唛头卖家确定。那么,合同中如何表述包装条款呢?

1. 商品包装在合同中的意义

商品的包装(packing of goods),是指为了有效保护商品品质的完好和数量的完整,采用一定的方法将商品置于合适容器的一种措施。在进出口贸易中,除了极少数的商品不需要包装,以散货和裸装的形式存在外,绝大多数商品都需要有适当的包装。因此,包装条款也是贸易进出口中一项重要的条款。

联合国国际货物销售合同公约》规定,卖方须按照合同规定的方式装箱或包装;如果合同未规定,货物按照同类货物通用方式装箱或包装,如果没有此种通用方式,则按照足以保全和保护货物的方式装箱或包装。

知识链接

货物的分类与包装

货物从是否需要包装来看,可以分为三类:散装货物、裸装货物和包装货物。

散装货(in bulk)是指直接将货物置于仓体、车体或船体的一定部位,不加任何其他包装,适用于大宗的不易碰损的商品,如煤炭、矿砂、石油类等。

裸装货物(nude packed)是指将货物用铁丝、绳索等加以捆扎或以其自身捆扎成捆、堆或束,不加任何包装物料。裸装适用于品质比较稳定、可以自成件数、能抵抗外界影响、难以包装或不需包装的商品,如钢材、橡胶等。

除了以上列举的商品外,其他绝大多数商品都需要有适当的包装。

2. 运输包装标志

国际贸易中的商品,一般都需要通过长途运输,才能从卖方转交给买方,为了保证长途运输中的货物不受外界影响和安全到达,就需要有科学合理的运输包装。

运输包装的标志或包装标志是指在商品的外包装上用文字、图形、数字制作的特定记号和说明事项。它也是某些货运单证上不可缺少的项目内容。其主要作用在于:便于识别货物,以利于装卸、运输、仓储、检验和海关查验;便于核对单证、货物,使单货相符,避免错发错运以及其他事故的发生;便于收货人收货等。

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包装标志可分为运输标志、指示标志和警告性标志。

(1)运输标志(shipping mark)

运输标志俗称唛头,是指由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的汉字组成,其作用在于使有关人员在运输过程中易于辨认货物,便于核对单证,避免错发错运。运输标志应包括四项内容:①收货人或买方名称的英文缩写字母或简称;②参考号,如运单号、订单号或发票号;③目的地;④件号。如:

(2)指示性标志(indicative mark)

指示性标志是指针对一些易碎,易损商品的性质,用醒目的图形和简单的文字提醒有关人员在装卸、搬运和储存时应注意的事项,如易碎、防湿等。

(3)警告性标志(warning mark)

警告性标志又称危险品标志,是指在易燃易爆的物品或剧毒品、腐蚀品、放射性物品等运输包装上清楚而明显地印刷的标志,以示警告。

3. 中性包装和定牌

1)中性包装(Neutral Packing)

中性包装是指既不标明生产国别、地名和厂商的名称,也不标明商标或牌号的包装。也就是说,出口商品包装的内外,都没有原产地和出口厂商的标记。中性包装包括无牌中性包装和定牌中性包装两种。前者,是指包装上既无生产地名和厂商名称,又无商标、品牌;后者,是指包装上仅有买方指定的商标或品牌,但无生产地名和出口厂商的名称。

采用中性包装,是为了打破某些进口国家与地区的关税非关税壁垒以及适应交易的特殊需要(如转口销售等),它是出口国家厂商加强对外竞销和扩大出口的一种手段。

2)定牌生产(Brand Designated by the Buyer)

定牌是指卖方按买方要求在其出售的商品或包装上标明买方指定的商标或品牌,这种做法叫定牌生产。具体做法有:

(1)在定牌生产的商品和/或包装上,只用外商所指定的商标或品牌,而不标明生产国别和出口厂商名称,这属于采用定牌中性包装的做法。(www.xing528.com)

(2)在定牌生产的商品和/或包装上,标明我国的商标或品牌,同时也加注国外商号名称或表示其商号的标记。

(3)在定牌生产的商品和/或包装上,采用买方所指定的商标或品牌的同时,在其商标或品牌下标示“中国制造”字样。

4. 包装条款规定

包装条款主要规定商品包装的方式、材料、费用的负担和运输标志。按照国际惯例,包装条件是主要交易条件之一,是货物说明的组成部分。如果货物的包装与合同的规定或行业惯例有重大不符时,买方有权索赔损失,甚至拒收货物。例如,如果买方订购的是1千克装的酱菜,卖方供应5千克装的酱菜就算违约,买方有权拒收货物。

[例2-12]每件装一塑料袋,半打为一盒,十打装一木箱。

EACH PIECE IN A POLYBAG,HALF DOZ.IN A BOX AND 10 DOZEN IN A WOODEN CASE.

[例2-13]单层新麻袋,每袋约50千克。

IN NEW SINGLE GUNNY BAGS OF ABOUT 50KG EACH.

制订包装条款时的注意事项包括:

(1)要考虑商品特点和不同运输方式的要求。商品的特殊形状和使用的运输方式不同,对包装的要求也不相同。因此,在约定包装材料、包装方式,包装规格和包装标志时,必须从实际出发,使约定的包装科学、合理,并满足安全、适用和适销的要求。对包装的规定要明确具体。

(2)要考虑有关国家的现行法律。有的国家和地区对包装材料、运输标志灯有严格的限制和规定,所以对此要十分注意。明确包装由哪方提供及费用由哪方负担。对于危险品应规定包装符合《国际海上危险货物运输规定》的有关要求。

【任务拓展训练】包装不符影响合同履行吗?

明华公司外售杏脯1.5公吨,合同规定纸箱装,每箱15公斤(内装15小盒,每小盒1公斤)。交货时,由于包装材料短缺,于是便将该包装(每箱仍为15公斤,但内装30小盒,每小盒0.5公斤)货物发出,到货后,对方以包装不符为由拒绝收货,卖方则认为数量完全相符,要求买方付款。试问:你认为责任在谁?应如何处理?

【任务拓展训练】唛头刷制

唛头刷制不当造成的损失

【案情】国内A公司与国外客户B公司在2014年1月份 下了1×20′集装箱产品P2(货号934),此1×20′集装箱的934中,客户有两种规格,每一规格有2种不同的包装,卖给两个不同的最终用户,意味着有4种不同样式的产品包装。每种包装的产品为100箱,共计400箱。唛头如下:

STL-953 QTY.:PCS(每箱多少支)

ITEM NO.934 G.W.:KGS(毛重)

C/NO.1-??N.W.:KGS(净重)

MADE IN CHINA MEAS.:CM

A公司以为工厂会在正唛上按照箱子的流水号来编,因此A公司在下订单时没有注明在正唛的“C/NO.1-”后按照流水号来编写具体的箱号,结果工厂没有在正唛上按照箱子的流水号来编写,而产品货号又全部一样。货物到达目的港后,客户无法区分货物。该客户不得不一箱箱打开包装找货,浪费了客户人工费,造成了很严重的损失。客户提出索赔,A公司只能给予客户相应赔款。

【分析】A公司在给工厂下订单时,在生产清单上若需工厂填写的内容,需要在英文旁边注明中文,因为很多工厂的英文水平一般,要考虑到工厂的具体情况。

在给工厂下订单时需考虑到客户的具体要求,站在客户的立场上考虑收到货后如何区分货物的问题。如果有特殊的要求,除在生产清单上注明以外,还要在与厂方电话通话时特别强调,以防工厂对A公司具体要求没有注意到,造成生产的产品不符合客户要求,导致返工,延误交货期

对于有多家工厂参与生产的订单,在给工厂编制唛头时最好编为第1个工厂C/NO.1-(1,2,3……);第2个工厂C/NO.2-(1,2,3……);第3个工厂C/NO.3-(1,2,3……);依此类推……

若工厂数很少,而箱数确认的情况可以按照流水号编箱号,如下例子,共75箱货3个工厂。

第一个工厂为:10箱,那么箱号就是C/NO.1-(1,2,3,……,10);第二个工厂为:20箱,那么箱号就是C/NO.11-(12,13,……,30);第三个工厂为:35箱,那么箱号就是C/NO.31-(32,33,……,65)。

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