在测试工薪内部控制时,首先,应选择若干月份工薪汇总表,作如下检查:计算复核每一份工薪汇总表;检查每一份工薪汇总表是否业经授权批准;检查应付工薪总额与人工费用分配汇总表中的合计数是否相符;检查其代扣款项的账务处理是否正确;检查实发工薪总额与银行付款凭单及银行存款对账单是否相符,并正确过入相关账户。其次,从工资单中选取若干个样本(应包括各种不同类型人员),作如下检查:检查员工工薪卡或人事档案,确保工薪发放有依据;检查员工工资率及实发工薪额的计算;检查实际工时统计记录(或产量统计报告)与员工个人钟点卡(或产量记录)是否相符;检查员工加班加点记录与主管人员签证的月度加班汇总表是否相符;检查员工扣款依据是否正确;检查员工的工薪签收证明;实地抽查部分员工,证明其确在本公司工作如已离开本公司,需获得管理层证实。
【例11-1】注册会计师张盛对A公司的存货进行审计时,进行了内部控制测试,有以下事项:
(1)以前年度没对存货实施盘点,但有完整的存货会计记录和仓库记录;
(3)生产彩电所需的零星材料由其他公司代管,故该公司没对这些材料的变动进行会计记录;
(4)公司每年12月25日会计结账后发出的存货在仓库明细账上的记录,财务做账务处理。
分析要点:(www.xing528.com)
事项(1)有严重缺陷。
保证存货账实相符是其内控的重要目标,定期盘点是实现该目标的重要控制措施。
事项(2)有缺陷。发出产品的原始凭证不连续编号,会导致销售业务记录不完整;没按顺序记录可能出现销货业务提前或推后入账。
事项(3)有缺陷。只要是公司的存货,就应在账上记录,该公司不作记录则不能反映材料的购入和发出,会导致存货成本不正确,也不能保证材料的安全、完整。
事项(4)有缺陷。在一个会计期间,实物保管明细账应与财务部门的会计记录完全相符,12月25日后发出的存货在仓库记录而财务部门不入账,会使账账、账实不符,且会计记录不及时、不完整。
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