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应付账款的实质性处理程序

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:结合分析存货、主管业务收入和主管业务成本的增减变动情况,评价应付账款增减变动的合理性。若存在日后付款记录,则说日前应付账款这项负债是存在的。(五)检查是否存在未入账的应付账款运用分析程序。将同一期的应付账款总额与产品数量、采购交易、存货水平和营业成本等相联系,确定应付账款有无低估的可能。按规定,不属于购销原因引起的应付款项不应在应付账款科目反映。

应付账款的实质性处理程序

(一)获取或编制应付账款明细表

对其进行复核加总,并与相关的报表、总账和明细账合计核对相符。

(二)执行分析性程序

(1)对本期期末应付账款余额与上期期末余额进行比较,并分析其波动原因,看波动是否异常。

(2)分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位作出解释,判断是偿债能力不强,还是存在利用应付账款隐瞒利润等不正常的现象。

(3)计算应付账款对存货的比率、应付账款对流动负债的比率,并与以前期间相同比率进行对比分析,评价应付账款的整体合理性。

(4)结合分析存货、主管业务收入和主管业务成本的增减变动情况,评价应付账款增减变动的合理性。

(三)检查应付账款明细账的余额

检查应付账款明细账是否存在借方余额,如有,应查明原因,必要时建议作重分类调整。

(四)函证应付账款

1.函证的目的:验收应付账款的完整性或存在性。

2.函证适用条件:应付账款的函证不是必须执行的审计程序,原因有两个:一是注册会计师可随时获得相关的外部凭证来证实应付账款的余额,如购货发票、每月的供货商对账单等;二是函证不能保证查出未记录的应付账款。但是,如果应付账款的重大错报风险比较高,某应付账款明细账户金额较大或审计单位处于财务困难阶段时,则应进行应付账款的函证。

3.函证对象:应选择大额的债权人,以及那些在资产负债表日金额不大、甚至为零,但为企业重要供货人的债权人作为函证对象。

4.函证的方式:应采用积极的函证方式。

5.函证的控制:注册会计师需要对函证对象的选择、询证函的寄发与回收的全过程进行控制。注册会计师应要求债权人直接回函,未回函的,应再次发函询证,对于仍得不到回函的重大项目,应执行替代审计程序。可实施的替代审计程序如下:

(1)检查日后付款。检查日后应付账款明细账户借方发生额及现金和银行存款日记账,检查相关的原始凭证(如支票存根及供应商收据)。若存在日后付款记录,则说日前应付账款这项负债是存在的。

(2)检查应付账款明细账户贷方发生额,检查与该笔债务相关的原始凭证(诸如采购发票、入库单等),确定货物确已收到,核实交易的真实性。

(五)检查是否存在未入账的应付账款

(1)运用分析程序。将同一期的应付账款总额与产品数量、采购交易、存货水平和营业成本等相联系,确定应付账款有无低估的可能。

(2)检查日后付款。

(3)执行购货截止测试。结合存货监盘的结果,检查被审计单位在资产负债表日是否存在有物资验收入库单,但未收到购货发票的现象;检查资产负债表日后收到的购货发票,看其开票日期,确认其入账时间是否正确。

(4)复核截至审计工作结束仍未做处理的不相符的购货发票,确认所有的负债是否都记录在正确的会计期间内。

(5)检查日后应付账款明细账贷方记录,追查原始凭证,以确定其入账时间是否恰当。(www.xing528.com)

(6)函证应付账款。如果购货发票未收到或已收到但尚未偿付,或者被审计单位并未漏记应付账款,而是少计应付账款的金额,就可以用函证检查应付账款的低估。

(六)检查有无长期挂账的项目或属于其他应付款的款项

结合其他应付款、预算款等项目的审计,检查有无长期挂账的项目,或有无属于其他应付款的款项。

(七)确定应付账款的列报与披露是否恰当

【例10-2】注册会计师在检查柏田药业应付账款明细账时,发现2019年富国化工厂明细账有贷方余额50 000元,经查证有关凭证,该款项是2018年向富国化工厂购买化工原料的货款。

请分析可能存在的问题;是否要做进一步的检查,如何检查?怎样提出审计建议?

分析要点:

该应付账款可能存在的问题有:

(1)由于富国化工厂在业务上有纠纷,故拒绝付货款。

(2)该公司故意拖欠货款,占有富国化工厂的资金。

(3)可能是记串户了。

(4)已经还款,但未来得及销账。

(5)入账时即为假账

要查明事实真相,应进一步检查,采用面询或函证的方法进行调查。针对不同的情况作出不同的处理;若是纠纷,建议双方协商解决;若是故意拖欠,应尽快还款;若是记账错误或未来得及销账或假账,应及时更正。

【例10-3】柏田药业资产负债表“应付账款”项目列示数额为540 000元,经审计发现以下需要调整事项:

(1)应付天宇公司明细账户借方余额400 000元,属于正常经济业务的预付款项,建议做重分类调整:

借:预付账款400 000

贷:应付账款400 000

(2)应付凯利公司明细账户贷方余额500 000元,为审计单位临时借入款项,用于结算工程价款。按规定,不属于购销原因引起的应付款项不应在应付账款科目反映。调整分录为:

借:应付账款500 000

贷:其他应付款500 000

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