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如何恰当分类登记入账的销售交易?

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:销售与收款循环包括销售与收款两个方面,上述四项主要是针对销售交易的实质性程序。销售人员应当避免接触销售现款。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。应由专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理;并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。

如何恰当分类登记入账的销售交易?

如果销售分为现销和赊销两种,应注意不要在现销时借记应收账款,也不要在收回应收账款时贷记主营业务收入,同样不要将营业资产的销售(例如,固定资产销售)混作正常销售。

销售与收款循环包括销售与收款两个方面,上述四项主要是针对销售交易的实质性程序。在内部控制健全的企业,与销售相关的收款交易同样有其内部控制目标和内部控制。收款交易中控制测试的性质取决于内部控制的性质,而收款交易的实质性程序的范围,在一定程度上要取决于关键控制是否存在以及控制测试的结果。由于销售与收款交易同属一个循环,在经济活动中密切相连,因此,收款交易的一部分测试可与销售交易的测试一并执行,但收款交易的特殊性又决定了其另一部分测试仍需单独实施。

《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》(财政部发布)中规定的以下与收款交易相关的内部控制内容是应当共同遵循的:

(1)单位应当按照《现金管理暂行条例》 《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。

(2)单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款。

(3)单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。(www.xing528.com)

(4)单位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。

(5)单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。单位发生的各项坏账,应查明原因明确责任,并在履行规定的审批程序后做出会计处理。

(6)单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。

(7)单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。应由专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理;并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。

(8)单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项。如有不符,应查明原因及时处理。

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