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如何搭建一个高效的经营组织架构?

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:活动背景师兄张胜向陈功、王创建议,现阶段,公司处于创业期,组织架构应该做到“短、平、快”,即架构精简、反应迅速、执行力强。根据师兄的建议,结合公司的实际情况,陈功、王创开始搭建公司的组织架构。陈功、王创根据建议绘制了一般企业的组织架构图,详见图3.4.5。活动评价在本活动中,创业者首先了解组织架构的几种模式,选择适合的组织架构模式,然后划分职能部门并设置各个部门的工作岗位,最后绘制完整的公司组织架构图。

如何搭建一个高效的经营组织架构?

活动背景

师兄张胜向陈功、王创建议,现阶段,公司处于创业期,组织架构应该做到“短、平、快”,即架构精简、反应迅速、执行力强。根据师兄的建议,结合公司的实际情况,陈功、王创开始搭建公司的组织架构。

1.了解组织架构的基础模式

企业组织结构就相当于人体的骨骼,一个成熟的企业都会有一个分工合理、协作力强的组织架构,而这个组织架构也是随着公司的成长和市场的需要不断调整的。

活动实施

知识窗

在当代企业的实践中,组织架构一般分为直线职能式和矩阵式两种,但是互联网的开放、互联、虚拟的特性,也催生了几种新型的组织架构,具体如下:

(1)直线职能式

直线职能式组织是目前广泛应用的一种传统组织结构形式,它强调按专业技术分工,纵向管理力度强,属于集权体制下的组织结构形式,如图3.4.1所示。

图3.4.1 直线职能式组织结构图

(2)矩阵式

矩阵式组织结构形式是在直线职能式垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统,它由职能部门系列和完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,从而同时实现事业部式与职能式组织结构特征的组织结构形式,如图3.4.2所示。

图3.4.2 矩阵式组织结构图

(3)团队式

团队式是为了完成某一指定任务,组织有相关专长的人才成为一个团体而形成的组织结构形式。团队内部不强调传统的专业分工,对外则为团队负责人制。这种组织结构形式更加灵活,任务导向更强,适应多变的环境,因此多见于初创期的小型组织,如图3.4.3所示。

(4)网络式

网络式组织结构是一种只有很精干的中心机构,以契约关系的建立和维持为基础,依靠外部机构进行制造、销售或其他重要业务经营活动的组织结构形式,如图3.4.4所示。(www.xing528.com)

图3.4.3 团队式组织结构图

图3.4.4 网络式组织结构图

2.划分职能部门并设置岗位

这一步工作要求创业者根据自己企业内部承载的功能及各功能之间的关系,来确定企业职能管理部门。陈功、王创仔细梳理了企业的内外部业务,考虑到目前主要是在淘宝平台开店,因此陈功、王创梳理了淘宝开店涉及的工作流程,将相似的工作综合归类,划定了6个职能部门,分别是行政和财务部、产品部、业务部、营销部、数据部、仓储部。每个部门根据工作内容设置了工作岗位。即使在创业初期,因为人手不足而需要由一个人负责多个工作岗位,但清晰的职能划分,明确了什么事该找什么部门、哪些工作是哪些人负责,将保证公司未来稳定、健康的发展。企业的职能部门及岗位设置如表3.4.1所示。

表3.4.1 公司职能部门及岗位设置表

【做一做】试着根据自己的创业项目,确定组织架构图。

(1)陈功、王创根据建议绘制了一般企业的组织架构图,详见图3.4.5。

图3.4.5 公司组织结构图

表2.3.2 “智赢家”婴幼儿玩具专营店项目投入预测

表2.3.2 “智赢家”婴幼儿玩具专营店项目投入预测

(2)请思考并绘制你的创业项目初期架构。

活动评价

在本活动中,创业者首先了解组织架构的几种模式,选择适合的组织架构模式,然后划分职能部门并设置各个部门的工作岗位,最后绘制完整的公司组织架构图。通过本活动的学习,创业者能够合理规划公司职能部门,明确各部门的岗位设置,为团队搭建奠定基础。

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