那段时间,每天都会有很多突发事件,并且经常是很紧急的质量异常问题,对这些问题必须即时处理,否则必将严重影响到公司的正常运转。针对这些问题,我组建了几个“应急小组”来分工合作,每个小组都是由相关部门的经理和主管组成,有应急处理技术问题的、有应急处理质量问题的、有应急处理生产问题的,我则是总负责人。在我们公司,当时出现最多的问题就是产品质量问题,还有采购材料问题,物料经常不能及时运到工厂,生产车间停线等待物料的现象时有发生。
这些质量异常及物料问题在其他公司也同样存在,但我们公司比较严重。为了企业的正常运转,我也不得不双眼紧盯着生产进度,同时还要处理来自客户方面的投诉,要给客户一个满意的答复。在处理这些问题的时候,我发现很多异常现象都是人为造成的,最根本的原因还是员工的综合素质不高,对公司没有责任感和归属感,管理人员也没有用心去管理本部门的工作,从管理人员到普通员工都比较没有责任心。所以出现这些问题就不奇怪了。
但应急小组只是处理突发紧急事件,最关键的还是要从根本上解决这些问题。很显然,这些问题的根源都在基层管理方面,各部门的班、组长没有责任心和工作压力,主管也没有去要求他们,而经理也没有去很好地要求主管来承担他们应该承担的责任,才导致了这些问题的发生。所以我必须对全公司的管理人员进行一次“危机意识培训”,让他们明白公司目前所面临的危难处境,让每一位员工明白,他们与公司是一个共同体,恢复他们对公司的信心,激发他们的斗志,重新把公司壮大起来。(www.xing528.com)
随着应急小组的成立,解决问题的速度逐渐快了起来,并在一定程度上缓解了当时的紧张局面。
在当时,我是没有办法才成立应急管理小组的。每天不停地发生这么多的突发异常事件,如果不组建应急管理小组,解决问题的速度就会慢很多,带来的后果是非常可怕的。最终证明我当时的做法是十分正确的,这个临时应急小组发挥了很大的作用,为公司争取了很多时间。
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