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组织结构设计的原则优化方案:关键词+原则

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:在组织结构设计的过程中,有一些重要的原则需要遵循,违背相关原则的设计是不科学的,且在实践中难以执行与运行。因此在组织结构设计时,一是要考虑如何分工。在组织结构设计时就要考虑到统一指挥的原则,从结构上消除多头领导、政出多门的现象,保证工作有序开展。

组织结构设计的原则优化方案:关键词+原则

在组织结构设计的过程中,有一些重要的原则需要遵循,违背相关原则的设计是不科学的,且在实践中难以执行与运行。

1.实现目标的原则

任何一个组织之所以存在,都因其有特定的目标。组织结构设计的根本目的是为了保证组织目标的实现,组织结构设计必须以“是否有利于实现目标”为标准。因此在进行组织结构设计时,首先要明确组织的目标是什么,为实现目标应采用何种战略,然后分析目标实现与战略执行需要完成的任务,这些任务如何链接与达成,具体做哪些工作,最后因事架构,因事设职,因职用人,做到“事事有人做、人人有事做”。

2.分工合作的原则

分工与合作是社会化大生产的客观要求。当今社会,各行各业分工越来越细,工作的专业化特征鲜明。但是分工越细,协调的工作也就越多、越难、越重要。如果只有分工,没有合作,分工就失去了意义。因此在组织结构设计时,一是要考虑如何分工。分工就是按照提高管理的专业化程度和工作效率的要求,把组织的任务和目标进行合理分解,明确规定每个层次、每个部门乃至每个岗位的工作内容、工作范围以及完成工作的手段、方式和方法;二是要考虑如何合作。合作就是要明确部门与部门之间、部门内部人与人之间的协调关系与配合方法,并使协调规范化和程序化,有具体可操作性的配合方法。

3.统一指挥的原则

组织结构设计应使组织成员有且只有一个上级,因为当一个下属同时接受两个或多个上司的领导,当这些上司的指示不一致时,这个下属就会无所适从,工作出现混乱,影响其职责的执行。在组织结构设计时就要考虑到统一指挥的原则,从结构上消除多头领导、政出多门的现象,保证工作有序开展。需要注意:规范上下级之间的等级链,明确上下级的职权分配和联系方法;每一部门实行正职负责制,明确正副职的分工;一个下级只接受一个上级的命令和指挥;明示下级只能向直接上级汇报,正常情况下不能越级;上级不要越级指挥下级,以维护直属下级的领导权威;部门之间通过“一把手”相互沟通,无权直接指挥其他部门的下级。

4.经济高效的原则

进行组织结构设计就是为了以最精简的结构框架、最少的员工聘用、最合理的任务组合、最经济的财物使用来获得更大的组织效益。所以经济高效的原则,就是在前三个原则的基础上,将“人、事、财、物”进行组织,因事设职,人事匹配,人员精简,追求效率。通过精简层次,精干用人,减少矛盾,便于沟通,减少内耗,提高效率。组织中,人是最积极、最活跃、最关键的要素,组织设计必须有利于人的潜力的发挥,按照人的特点和能力分派职位,为岗位聘请合适的人才,将人的作用发挥到最大,工作量饱满、人事平衡也是经济高效原则的体现。(www.xing528.com)

5.责权利一致的原则

组织结构设计时,在明确各部门、各职位的职责时,必须赋予其相应的权力,以便获取、使用完成职责所必须的人、财、物及信息等工作条件,并且必须权责匹配。有责无权或责大权小,则职责无法履行,任务不能完成;有权无责或权大于责,则权力滥用在所难免。权责匹配还要求权责不能错位,即权限范围与职责范围一一对应,有A领域的权,要完成B领域的责,同样是不对等、不匹配的。担负相应的责、运用相应的权,这个岗位上的人就要承担全部的与职责履行、权力行使的利害关系与风险,合理使用权力、正确践履职责的任务完成者应该获取相应的物质与精神奖励,反之,则应该受到惩处。职责、权力和利益之间存在着一种等边三角形的关系。责为统帅,权、利为两个支脚,协调合作为更好地完成职责服务。

6.集权与分权相结合的原则

必须根据组织的实际需要来决定集权与分权的程度。集权与分权是相对的,没有绝对的集权,也没有绝对的分权,只是程度上的不同。一个组织是采用偏于集权还是偏于分权的组织结构要受到各种因素的影响,且应以能够充分调动员工的积极性、又能够保证上级对下级的有效控制为宜。如果影响组织结构的因素改变,集权与分权的程度也应改变,一成不变是难以适应社会变革的。

7.稳定与变革相适应的原则

组织结构一经设定,应保持相对的稳定性。因为组织结构在一定时期内过于频繁地变动会使组织失去稳定性,也会使组织成员难以适应。但是当决定组织生存的内外部条件变化了,就应修改或改变组织发展战略,即在保持稳定性的同时,要注意提高组织适应环境变化的能力。

8.适当授权的原则

授权是指管理者根据实现组织目标的实际需要,将个人所拥有的部分职权授予下属,由下属代理行使这部分职权并完成相应的工作任务的过程。授权有利于管理者从大量的日常事务性工作中超脱出来,集中精力处理组织发展战略等重大问题。同时也有助于发挥下属的才能,高效地完成相关的工作任务。在管理实践中,管理者合理地运用授权需要坚持三项基本原则:一是对于下授的部分职权,管理者仍然承担着相应的职责,即对下属代理行使部分职权的过程始终负有责任。二是针对需要完成的工作任务的具体情况,机动灵活地把握授权的程度,应始终坚持适度授权的标准,既要避免授权不足又要防止授权过度。三是为了防止下授的权力失控,必须采取合理的监督方式。

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