组织的职能和类型解析

1.组织的职能

组织职能是指为了有效地实现共同的目标和任务，合理地确定组织成员、任务及各项活动之间的关系，并对组织资源进行合理配置的过程。组织职能的主要内容如下。

（1）组织结构的设计。包括组织内横向管理部门的设置和纵向管理层次的划分。当组织目标确定以后，管理者首先应对各种杂乱无章的工作内容进行划分和归类，把性质相近或联系紧密的工作进行归并，成立相应的职能部门进行专业化管理，并根据适当的管理幅度来确定组织的纵向管理层次，最后形成一个完整的系统。

（2）适度分权和正确授权。在确定了组织结构的形式后，要进行适度的分权和正确的授权。分权表示决策权在整个组织的不同管理层次上的分散，分权要讲求适度；而授权则是管理者将部分解决问题的权力委任给某个或某些下属，授权要“视能而授”。分权适度，授权成功有利于组织内各层次、各部门为实现组织目标而协同工作。

（3）组织内各职务人员的选择和配备。包括人员的招聘、培训、绩效评估、奖惩制度，以及对人的行为的激励等。

（4）组织文化的培育和建设。为创造良好的组织气氛而进行共有价值观的培育和组织文化的建设。

（5）组织运作和组织变革。组织运作是指管理者怎样使已设计好的组织系统围绕目标而有效地运转起来。这包括制定和落实各种规章制度和建立组织内部的信息沟通模式。组织变革就是为了适应内外部环境的变化，对组织中的要素进行调整与改革，以适应未来组织发展的要求。

（6）组织与外部环境的关系。组织存在于特定的社会环境之中，组织的形态、功能、结构、管理活动都受环境影响，如何使组织行为与外部环境保持一致是组织职能的重要内容。(www.xing528.com)

2.组织的类型

组织按照不同的标准可以分为不同的类型，本节将对不同类型的组织进行一些简单的介绍。

（1）正式组织与非正式组织。正式组织是指在组织设计中，为了实现组织的总目标而成立的功能结构，这种功能结构或部门是组织的组成部分并有明确的职能。例如，企业中的销售部门、生产部门、财务部门等都是正式组织。组织设计的主要任务就是规划设计正式组织，确定这些部门的功能及其相互关系。正式组织的基本特征是设立的程序化、解散的程序化、运作的程序化。

非正式组织是指在组织中由于地理位置关系、兴趣爱好关系、工作关系、亲朋好友关系而自然形成的群体，这种群体不是经过程序化而成立的。例如，企业中的业余足球队、业余合唱团等都是非正式组织。非正式组织的作用具有两面性，是现实中不可忽视的群体，它的优点是参加非正式组织的个人有表达思想的机会，能提高士气，可以促进人员的稳定，有利于沟通，有利于提高人员的自信心，能减少紧张感，如果利用得好，它可以为组织目标的实现发挥重要作用。但是，当组织中非正式组织的目标与组织的总目标不一致或冲突时，非正式组织又会成为组织目标实现的障碍，可能会出现集体抵制上级的政策或目标的情况。

（2）实体组织与虚拟组织。实体组织就是一般意义上的组织，即为了某种特定的目标，经由分工合作、不同层次的权利和责任制度而构成的人的集合。之所以称为实体组织是为了与虚拟组织相对应。

虚拟组织是社会及组织发展到一定阶段出现的产物。它在计算机信息网络出现之前就已经产生了，然而，随着信息网络的出现使虚拟组织得到了全方位的发展并获得了广泛的认同。