计划的意义及重要性

计划是企业管理活动的首要一环，是一切管理的“龙头”。可以这样说，没有计划就根本谈不上管理，也就无法管理好企业。

计划是对未来行动的事先安排，这就要求计划工作根据社会的需要以及组织的自身能力，确定出组织在一定时期内的奋斗目标；通过计划的编制、执行和检查，协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动，有效地利用组织的人力、物力和财力等资源，取得最佳的经济效益和社会效益。

上述任务可通俗地概括为：做什么（What to do it）？为什么做（Why to do it）？何时去做（When to do it）？何地做（Where to do it）？谁去做（Who to do it）和怎样做（How to do it）？这些方面的具体含义如下。

（1）“做什么”：要明确组织的使命、宗旨、战略、目标以及行动计划的具体任务和要求，明确一个时期的中心任务和工作重点。企业年度生产计划的任务主要是确定产出的数量和进度，在保证按期、按质、按量完成订货合同的前提下，使生产能力得到尽可能充分的利用。

（2）“为什么做”：要论证组织的使命、宗旨、战略、目标和行动计划的可能性和可行性，也就是说要提供制定的依据。实践表明，计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解越清楚，认识得越深刻，就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。

（3）“何时做”：规定计划中各项工作的开始和完成的进度，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。(www.xing528.com)

（4）“何地做”：规定计划的实施地点或场所，了解计划实施的环境条件和限制，以便合理安排计划实施的空间组织和布局。

（5）“谁去做”：计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度，还应规定每个阶段由哪个部门、哪个人负责。

（6）“怎么做”：制定实现计划的措施以及相应的政策和规则，对资源进行合理分配和集中使用，对人力、生产能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。

实际上，一个完整的计划还应包括控制标准的制定，使组织中所有部门与成员不但知道组织的使命、宗旨、战略、目标和行动计划，而且还要明确本职工作的内容，如何去做，以及要达到什么标准。