(1)坦诚
许多谈判者在谈判的过程中闪烁其词,似乎在隐瞒自己的想法和动机,这样势必会给对方留下一种不真诚的印象,从而影响谈话气氛的和谐。在谈判中,谈判者应该把自己的想法和需求明白地表达出来。只有这样,对方才能知道你的想法,或者满足你的需求。另外,把对方想了解的情况告诉他们,这样你才能得到对方的信任,从而也了解对方的想法,并最终达成一致的意见。当然,你只需要在一定程度上坦诚相对,因为在某些时候,绝对的坦诚可能会被对方利用。
(2)简洁明了
应该尽量使自己的话简洁明了。谈判的目的性和急促性不允许你发表长篇大论,你们需要的是马上找到一个明确的解决方案。不要使用过多的论据来证明你的观点,这样会使对方无法抓住重点,并且认为你说了太多的废话。事实证明,大多数谈判者都对那些夸张的、有着许多虚华文采的字句很反感,并且会在谈判的过程中显现出不耐烦。直接说出你要表达的观点,并且进行必要的解释和说明,这样就足够了。
(3)使用合适的语调和语速(www.xing528.com)
很多谈判者急于表达自己的观点,希望尽快说服对方同意自己的意见,以快速地达成协议,因此总是非常急促地说话。这样做的后果是对方并不明白他说了些什么,并且对此颇不耐烦。另外,有一些谈判者总是打算用气势压倒对方,似乎希望对方连话都不要讲,想用这种方法赢得谈判的成功。这样做的后果是对方干脆保持沉默,但是也绝不会同意他的观点。这两种做法的结果都会使谈判破裂,无果而终。因此,不要试图用咄咄逼人的气势去压倒对方,最好使用平和的语调;也不要使用过快或者过慢的语速,只要对方能够听得清楚就行。
(4)正确处理专业术语
在谈判中,为了使你看起来更加有实力,你可以使用一些专业术语,但是,有一些谈判者对专业术语的处理方式令人失望。他们抛出一个专业术语之后,往往不做任何解释,就直接运用在下面的谈话中。他们想当然地认为,对方应该明白自己所说的词。实际上,即使是在商业谈判中,那些谈判者也未必就一定是专业人员,他们更多的可能是业务人员,更不用说其他类型的谈判了。只有对那些专业术语进行恰当的处理,如询问对方是否懂得自己所说的意思,或者干脆进行一些简单的说明,这样效果才会更好。
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