我们可以通过数据透视表从记账凭证清单中直接生成科目汇总表。具体操作步骤如下。
步骤1 将光标定位在记账凭证清单中，或者从A3单元格开始选择凭证清单所在的单元格区域。
步骤2 单击“插入”选项卡下“表格”功能组中的“数据透视表”按钮
，弹出“创建数据透视表”对话框，如图12-9所示。
图12-9 “创建数据透视表”对话框
步骤3 检查选定的“表/区域”是否正确，在“放置数据透视表的位置”选项组中单击“新工作表”单选按钮，再单击“确定”按钮。
步骤4 从“数据透视表字段列表”窗口中，将“总账科目代码”和“总账科目名称”拖动到下方的“行标签”处；将字段“金额方向”拖动到下方“列标签”处；将字段“金额”拖动到下方“数值”处。初步生成的透视表如图12-10所示。
图12-10 初步生成的数据透视表
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图12-11 “字段设置”对话框
步骤5 在“数据透视表字段列表”窗口中，单击“行标签”下“总账科目代码”右侧向下的箭头
，从弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，弹出如图12-11所示的“字段设置”对话框。将“自定义名称”改为“总账科目代码”，在“分类汇总”选项组中单击“无”单选按钮，然后单击“确定”按钮退出。同理将字段名“总账科目名称”改为“会计科目”。
步骤6 在选择字段名“贷方金额”所在单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“移动”→“将‘贷方金额’右移”命令，改变其顺序。
步骤7 在透视表区域的任意位置单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令，弹出相应的选项对话框，从“汇总和筛选”下单击“显示行总计”取消对该复选框的选择，从“显示”下单击“显示展开/折叠按钮”取消对该复选框的选择。
步骤8 在“设计”选项卡下“分局”功能组中单击“报表布局”下方的向下箭头，从打开的列表中选择“以表格形式显示”命令。
步骤9 对完成的透视表进行修饰和美化，可以隐藏不需要的行，加上表格大标题，设置数据格式、边框和底纹等，结果如图12-12所示。最后，将该工作表命名为“科目汇总表”，并将其移动到工作表“记账凭证清单”之后。
图12-12 最后整理完成的科目汇总表
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