【摘要】：汇总的目标为按部门汇总“应发合计”“扣除保险费”“应交个税”和“实发总额”这4列数据之和。步骤1 为了不破坏原始数据，先将工资表复制一份，并更名为“分类汇总表”。将原表格最后的合计行删除，因为分类汇总已自动生成了总计行，将没有汇总数据的列隐藏起来，加宽“部门”列，重新设置表格边框，结果如图12-2所示。图12-2 通过“分类汇总”生成的工资计提表提示：这个汇总表可以直接打印出来作为自制的原始凭证。
下面我们通过分类汇总功能实现按部门归集工资，并以此作为分配工资的自制原始凭证。汇总的目标为按部门汇总“应发合计”“扣除保险费”“应交个税”和“实发总额”这4列数据之和。
步骤1 为了不破坏原始数据，先将工资表复制一份，并更名为“分类汇总表”。
步骤2 在“分类汇总表”中对工资表进行排序。将光标定位在数据区A3∶L27中的任意单元格，这个区域不包含第1行和最后的合计行。功能组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，以“部门”为主关键字进行“升序”排列，并选中右上方的“数据包含标题”复选框。
步骤3 仍然保证光标在数据区中，单击“数据”选项卡“分级显示”功能中的“分类汇总”按钮，分类字段设为“部门”，汇总方式为“求和”，选定汇总项分别为“应发合计”“扣除保险费”“应交个税”和“实发总额”。其他选项取默认设置即可。
步骤4 单击表格左侧分级列表中的“折叠”按钮
，将部门明细折叠起来，只留下汇总值所在行。(www.xing528.com)
步骤5 对表格进行适当的调整。将原表格最后的合计行删除，因为分类汇总已自动生成了总计行，将没有汇总数据的列隐藏起来，加宽“部门”列，重新设置表格边框，结果如图12-2所示。
图12-2 通过“分类汇总”生成的工资计提表
提示：这个汇总表可以直接打印出来作为自制的原始凭证。
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