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制作员工工资表:完美记录员工薪酬

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:制作这张工资表的关键和难点在于应交个人所得税的计算,不仅要用到IF函数,而且需要使用函数的多层嵌套。图12-1 某公司1月份的工资表下面我们来制作这张工资表。步骤1 启动Excel,将工作表标签Sheet1改为“1月份工资表”。步骤2 在A1单元格中输入表格大标题“天地公司2010年1月份工资表”。加入合计行只是为了保证工资表的完整性。

制作员工工资表:完美记录员工薪酬

图12-1所示的表格是我们将要制作的工资表。制作这张工资表的关键和难点在于应交个人所得税的计算,不仅要用到IF函数,而且需要使用函数的多层嵌套

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图12-1 某公司1月份的工资表

下面我们来制作这张工资表。

步骤1 启动Excel,将工作表标签Sheet1改为“1月份工资表”。

步骤2 在A1单元格中输入表格大标题“天地公司2010年1月份工资表”。

步骤3 空一行,从A3单元格开始输入表格内容。先依次输入如下所示的列标题,这很重要。每列都要有非数字的字段名,才方便进行排序、筛选等数据处理

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步骤4 序号列只需输入第1个001(注意先输入撇号),其余的可通过自动填充完成。

步骤5 应发合计、应税所得额、应交个税、实发总额这4列数据需要通过公式或函数生成,只需生成第1名员工的公式,其他人员可通过自动填充完成。这4列数据的公式分别如下。

□应发合计=基本工资+奖金+加班费-扣除病事假。

□应税所得额=IF((应发合计-扣除保险费-3500)<=0,0,应发合计-扣除保险费-3500)。

说明:3500为目前规定的税前可扣除金额,这个公式的含义是,当应税所得额小于0时,不交税。(www.xing528.com)

□应交个税:根据我国个人所得税法的7级超额累进税率表,通过IF函数多层嵌套计算得出结果。

□实发总额=应发合计-扣除保险费-应交个税。

下面我们给出位于第4行中的第1名员工001号明大康的各项工资计算公式:

□在单元格H4中输入公式计算“应发合计”:=D4+E4+F4-G4。

□在单元格J4中输入公式计算“应税所得额”:=IF((H4-I4-3500)<=0,0,H4-I4-3500)。

□在单元格K4中输入公式计算“应交个税”(根据个人所得税税率表构造条件):

=(IF(J4<=1500,J4∗0.05,IF(J4<=4500,J4∗0.1-75,IF(J4<=9000,J4∗0.2-525,IF(J4<=35000,J4∗0.25-975,IF(J4<=55000,J4∗0.3-2725))))))。

提示:这里假设该公司员工的月工资没有超过55000万元的,所以只设计了5层IF函数的嵌套,如果有更高的工资,可以继续使用IF函数的嵌套。

□在单元格L4中输入公式计算“实发总额”:=H4-I4-K4。

步骤6 拖动单元格右下角的填充柄,通过自动填充方式将第1名员工的各项公式复制给其他员工。

步骤7 在最后一名员工之后先空出一行,再接着输入“合计”行,通过求和函数SUM计算出各列的合计值。加入合计行只是为了保证工资表的完整性。注意:合计行与工资原始数据表格之间需要留出一个空行,以免合计行也参与排序。

步骤8 对表格进行美化。将大标题行合并并且居中显示,修改字体字号,加上边框和底纹等,将所有数字格式设置为“会计专用”、保留两位小数,不显示货币符号。最后保存该文件到合适的文件夹下。

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