由于Excel的主要功能是对表格数据进行计算、查询等，因此正确而快速地输入表格内容比把表格修饰得漂亮显得更为重要。
1.输入数据的基本方法
□单击选定当前单元格，输入内容即可。
□如需修改，只要双击即可进入修改状态。
2.输入数据的技巧
□输入文本型数字：先输入西文的撇号键“′”，再输入数字后按<Enter>键，如输入“′001”。
提示：文本型数字虽然由数字组成，但不能参与计算。因此，在Ex-cel中，“001”和“1”是两个完全不同的数据内容。
□在选定的区域内填充相同的数据：先在当前单元格输入数据，再选择要填充的区域，然后按<Ctrl+D>组合键向下填充，按<Ctrl+R>组合键向右填充。
□用当前输入项填充选定的单元格区域：首先选定要填充的单元格区域，在当前单元格中输入要填充的内容后，按<Ctrl+Enter>组合键。所选区域可以不是连续的。
□在单元格中换行：按<Alt+Enter>组合键。
□输入系统当前日期：按<Ctrl+；>组合键（西文分号）。
□输入系统当前时间：按<Ctrl+Shift+：>组合键（西文冒号）。
□显示区域当前列中的文本型数据下拉列表：按<Alt+↓>组合。例如，分别在A1～A4单元格中输入“管理”“销售”“服务”和“研发”4项内容，然后单击A5单元格，按<Alt+↓>组合键，刚才输入的同列中的数据列表就会显示出来以供选择，如图11-2所示。
图11-2 显示可选内容列表
3.自动填充序列(www.xing528.com)
Excel提供的自动填充序列功能是非常有用的。常用的可填充序列如下。
□数字序列，如“1、2、3、…”“8、6、4、…”（等差序列）。
□序号，如“001、002、003、…”。
□年、月、日以及星期等（中英文均可）。
□还可以根据需要自定义序列。
自动填充序列的方法如下。
□数字序列填充：分别在两个单元格中输入序列的前两个数字，选择这两个单元格，用鼠标沿着填充方向拖动单元格区域右下角的填充柄即可。
□其他序列填充：在当前单元格中输入序列的第一个数据，用鼠标拖动该单元格右下角的填充柄。
□自动填充技巧：当数据表的邻列已有数据时，输入序列的第一个值，双击该单元格右下角的填充柄，序列将自动填充至最后一个数据行。
自定义序列的方法是：单击“开始”选择卡“编辑”功能组中的“排序和筛选”按钮
，在弹出的列表中选择“自定义排序”命令
，弹出如图11-3所示的“排序”对话框，在右侧的“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，打开如图11-4所示的“自定义序列”窗口，输入要增加的序列，单击“添加”按钮
。
图11-3 在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项
图11-4 添加新序列
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