【摘要】：图10-15 “设置关键字”对话框步骤3 单击“单位名称”单选按钮，再单击“确定”按钮，单位关键字设置完毕。步骤4 采用同样的方法，在D2单元格中分别设置三个关键字“年”、“月”、“日”。由于年、月、日三个关键字设置在同一个单元格中，出现了重叠现象，因此需要将它们分开。设置好的关键字在数据录入后就会自动取值并正确显示。
前面我们所输入的均为表格中固定不变的内容，而有些内容如单位、日期，随着调用单位的不同、生成时间的推移，每次都可能发生变化。输入这些变动的内容需要事先定义关键字。
步骤1 接着上述操作步骤，保证窗口处于“格式”状态下，选中A2∶C2单元格。
步骤2 选择“数据”→“关键字”→“设置”命令，弹出如图10-15所示的“设置关键字”对话框。
图10-15 “设置关键字”对话框
步骤3 单击“单位名称”单选按钮
，再单击“确定”按钮
，单位关键字设置完毕。
步骤4 采用同样的方法，在D2单元格中分别设置三个关键字“年”
、“月”
、“日”
。
由于年、月、日三个关键字设置在同一个单元格中，出现了重叠现象，因此需要将它们分开。(www.xing528.com)
步骤5 选中D2单元格，选择“数据”→“关键字”→“偏移”命令，弹出如图10-16所示的“定义关键字偏移”对话框。
图10-16 “定义关键字偏移”对话框
步骤6 分别将“年”和“月”的偏移量设定为“-60”和“-30”，“日”的偏移量仍为“0”。
提示：这个偏移量数值是试出来的，目标是把重叠内容分开即可。设置好的关键字在数据录入后就会自动取值并正确显示。
步骤7 设置完毕后，单击“确定”按钮
退出对话框。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
