精心设计报表格式，提高出报效率

首先，我们要设计报表行列数、输入其中的文字内容，并对表格边框、文字格式进行设置。

1.定义表格大小并输入表格文字

步骤1 启动企业应用平台，以操作员“0031吉燕”的身份登录账套003，登录日期设为“2010-01-31”。

步骤2 在“业务工作”选项卡下，依次双击选择“财务会计”→“UFO报表”命令，稍候片刻，即可启动UFO报表系统。

步骤3 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开一张空白表格。

步骤4 选择“格式”菜单中的“表尺寸”命令，弹出如图10-10所示的“表尺寸”对话框。

图10-10 “表尺寸”对话框

步骤5 分别输入行数“10”和列数“4”，单击“确认”按钮，窗口中生成一个10行4列的空白表格。

步骤6 在A1单元格中输入报表的第一项内容“税种”，然后按照图10-9所示样表依次输入除表格标题和单位日期之外的其他内容。

步骤7 现在我们发现缺少标题行和日期行，需要增加新行。在“税种”所在行单击鼠标定位光标，从“编辑”菜单中选择“插入”→“行”命令，弹出如图10-11所示的“插入行”对话框，在“插入行数量”数值框中输入“2”，单击“确认”按钮，在当前光标之上增加两个空行。

图10-11 “插入行”对话框

步骤8 合并单元格。拖动鼠标选择标题所在的第一行A1∶D1单元格区域，从“格式”菜单中选择“合并单元”命令，弹出如图10-12所示的“组合单元”对话框，单击“按行组合”按钮。

图10-12 “组合单元”对话框(www.xing528.com)

步骤9 在组合后的单元格式区域A1∶D1中输入标题“已纳税费汇总表”。

步骤10 采用同样的方法分别合并A2∶C2区域和A12∶B12区域，并在A12∶B12区域中输入“合计”二字。

2.设置单元格及文字格式

步骤1 接着上述操作步骤，保证在“格式”状态下，单击标题行A1∶D1单元格区域，通过“格式”工具栏，将标题文字设为黑体、14磅，并居中显示（通过“窗口”菜单中的“格式工具栏”命令可以控制格式工具栏显示与否）。

步骤2 采用同样的方法，设置表格中的其他文字为楷体_GB2312、14磅，并将“合计”所在单元格、“税种”所在第3行所有内容、“行次”所在第B列所有数字居中显示。

步骤3 用鼠标拖动行号的下边线或列标的右边线，适当调整行高和列宽。例如，向左拖动B列列标的右边线将该列宽调窄以适应“行次”内容。其中，第1行需要调高，第C列和D列需要调宽。

步骤4 拖动鼠标选择A3∶D12单元格区域，从“格式”菜单中选择“区域画线”命令，弹出如图10-13所示的“区域画线”对话框，取默认值后单击“确认”按钮，为选中区域添加表格线。

图10-13 “区域画线”对话框

步骤5 设置数据格式。选择C4∶D12单元格区域（该区域将来要输入公式、显示数据），先将其居右显示，再从“格式”菜单中选择“单元属性”命令，弹出如图10-14a所示的“单元格属性”对话框。

在“单元类型”选项卡下，从左侧的“单元类型”列表中选择“数值”，在右侧的“格式”区域中选中“逗号”复选框，并保证“小数位数”为“2”。单击“确定”按钮，退出对话框。

步骤6 设置单元格底纹。单击左侧的行号选中“税种”所在第3行，选择“格式”菜单中的“单元属性”命令，再次弹出“单元格属性”对话框，并切换至“字体图案”选项卡（见图10-14b），从“颜色图案”选项组中的“背景色”下拉列表框中选择位于最下边的浅灰色，单击“确定”按钮，退出对话框。

图10-14 “单元格属性”对话框

步骤7 采用同样的方法为“合计”所在的第12行设置浅灰色底纹。