使用模板生成资产负债表：操作指南

首先我们调用模板，看一下通过报表模板生成的资产负债表存在什么问题。

步骤1 启动企业应用平台，以操作员“0031吉燕”的身份登录天地实业公司的账套003，登录日期设为“2010-01-31”。

步骤2 在“业务工作”选项卡下，依次双击选择“财务会计”→“UFO报表”命令，稍等片刻，即可启动UFO报表系统。

步骤3 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开一张空白表格。

步骤4 选择“格式”菜单中的“报表模板”命令，弹出“报表模板”对话框。

步骤5 在“您所在的行业”下拉列表框中选择“2007年新会计制度科目”，如图10-1所示。这里的选择与我们建套账时所选要一致。

步骤6 从“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”，单击“确认”按钮，弹出一个提示对话框。

图10-1 “报表模板”对话框(www.xing528.com)

步骤7 单击“确定”按钮，窗口中显示“格式”状态下的资产负债表。

步骤8 单击窗口左下角的红色“格式”按钮，切换到“数据”状态，窗口中显示空白的资产负债表。

步骤9 选择“数据”→“关键字”→“录入”命令，弹出“关键字”对话框。

步骤10 将生成报表的数据截止日期设为2010年1月31日，单击“确认”按钮，弹出提示是否重算的对话框。

步骤11 单击“是”按钮，系统开始自动从总账中取数并计算生成报表，稍候片刻，窗口中即会显示资产负债表。向下拖动右侧的滚动条，可以看到该张报表左右两边的年初数、期末数都不相等，如图10-2所示，说明这张报表不符合“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式，左右不平衡的报表显然是错误的。

图10-2 利用报表模板生成的资产负债表