定义费用自动摊销方法

和其他自动转账一样，要实现费用的自动摊销，首先要定义转账。

步骤1 首先以操作员“0031吉燕”的身份登录账套003，登录日期设为“2010-01-31”。在“业务工作”选项卡下，依次双击选择“财务会计”→“总账”→“期末”→“转账定义”→“费用摊销和预提”命令，打开“费用摊销和预提设置”窗口。

步骤2 选择转账业务类型。单击“费用摊销”单选按钮。

步骤3 单击工具栏中的“增加”按钮，开始进行费用摊销信息的设置，如图9-6所示。

图9-6 “费用摊销和预提设置”窗口

步骤4 依次输入或选择下列信息。

□编号：0001。

提示：这个编号仅是所生成转账凭证的代号，并不是凭证号，转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。一张转账凭证对应一个转账编号，只能使用数字0～9，不能重号。

□凭证类别：记账凭证。

□摘要：摊销本月房租物业费。

□生成计划：月。

□待摊销凭证：本处为空。

提示：如果系统中有2009年12月的凭证或者支付费用凭证发生在本月，则可在这里选择该账凭证作为待摊销凭证。(https://www.xing528.com)

□待摊销科目：112401房租物业（待摊费用下的明细科目）。

□辅助项：此处为空。

□待摊销总额：20556.79。

□结转期数：3。

□结转金额：将通过待摊销总额和结转期数自动计算。

步骤5 单击工具栏中的“增行”按钮，增加一个转入科目的空白行。

步骤6 依次输入或选择下列信息。

□转入费用科目：660210费用摊销（管理费用下的明细科目）。

□摊销金额：6852.26（与上面的结转金额相同）。

步骤7 单击工具栏中的“保存”按钮，对摊销房租物业费的设置进行保存。

步骤8 单击工具栏中的“增加”按钮，重复上述步骤继续设置编号为0002的服务费摊销的凭证内容，其中，摘要为“摊销本月会计服务费”；待摊销科目为“002402服务费”；待摊销总额为“4192.28”；结转期数为“3”；转入费用科目为“660210费用摊销”，摊销金额为“1397.43”。设置完毕后对其进行保存。

步骤9 单击“退出”按钮，结束转账定义过程。