如果一个账套在建立并启用后,发现有些建账参数需要修改,用户可以账套主管的身份注册进入系统管理进行操作。当然,并不是所有信息都可以在使用后再进行修改,如账套号、账套启用日期。不过,像单位名称、科目编码级次等是可以修改的。
下面我们来修改练习账套002中的有关信息。具体操作步骤如下。
步骤1 首先对原有账套数据进行备份操作,以免带来不利后果。如果正在企业应用平台中使用该账套,需要先退出。正在使用的账套不能修改。
步骤2 启动系统管理,从“系统”菜单中选择“注册”命令,以账套主管“0021曾小军”(密码789)的身份登录002广告业练习账套,登录时间为2009年12月31日。
提示:只有账套主管才可以对账套进行修改操作。如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么可以选择“系统”→“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。
步骤3 选择“账套”菜单中的“修改”命令,弹出“修改账套”对话框,进入修改账套向导。其中可以修改的账套信息以黑色显示,不可以修改的信息则以灰色显示。
步骤4 单击“下一步”按钮,对单位信息进行以下修改。
□将“单位名称”改为北京明天兴业广告制作公司。
□将“单位简称”改为明天兴业。
□加入单位“法人代表”张三。(www.xing528.com)
步骤5 选中“有无外币核算”复选框,为账套设置外币核算功能。
步骤6 单击“完成”按钮,弹出如图6-15所示的提示对话框。
步骤7 单击“是”按钮,进入到下一步。
步骤8 连续单击“取消”按钮,不对编码方案及数据精度做任何修改。
步骤9 弹出如图6-16所示的提示修改成功的对话框。单击“确定”按钮,结束账套修改。
图6-15 提示对话框
图6-16 提示修改成功的对话框
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