操作员信息修改与删除策略

如果财务人员进行调整，就会发生操作员变化，这时需要对操作员信息进行修改、删除等操作。

1.修改操作员信息

当一个操作员的信息发生变化时，用户应对相应信息进行修改，具体操作步骤如下。

步骤1 启动系统管理，以系统管理员“admin”的身份登录。

步骤2 选择“权限”菜单中的“用户”命令，打开“用户管理”窗口。

步骤3 在操作员列表中选中要修改的操作员，如用户编码（编号）为0032的Jack。

步骤4 单击“修改”按钮，弹出“操作员详细情况”对话框。

步骤5 在该对话框中，除了“编号”外，其他项目均可以按需要进行修改。例如，在“所属部门”后输入“财务部”，在“Email地址”后输入“jack_caiwu@hotmail.com”。

步骤6 修改完毕后，单击“确定”按钮，修改信息会显示在“用户管理”窗口中。

步骤7 单击“退出”按钮，关闭“用户管理”窗口，返回“系统管理”窗口。

2.删除操作员

如果一个操作员已经登录过用友U872的某个模块，那么就会在上机日志中留下记录，这时如果想要删除操作员，就会出现如图6-6所示的提示对话框。此时，必须先清除上机日志中的记录才能执行删除操作。

图6-6 提示对话框

删除操作员的具体操作步骤如下。

步骤1 启动系统管理，并以系统管理员“admin”的身份登录。

提示：如果系统中没有多余的操作员，那么就先建一个编号为002、姓名为和平的临时操作员。然后将该操作员指定为一个已有账套（如002号练习账套）的账套主管，并登录一次总账系统。

步骤2 选择“视图”菜单中的“上机日志”命令，弹出“日志过滤”对话框，如图6-7所示。(www.xing528.com)

步骤3 无需作任何选择，直接取系统默认值即可，单击“确认”按钮，打开如图6-8所示的“上机日志”窗口。

步骤4 在列表中找到要删除的操作员的操作记录，如“[002]和平”所在行，单击选定该行。

提示：按住<Shift>键，再用鼠标分别单击区域的首尾行，就可以选择连续的多行记录，以便同时删除某个人的多行操作记录。

图6-7 弹出“日志过滤”对话框

图6-8 “上机日志”窗口

步骤5 单击“删除”按钮，弹出一个是否删除上机日志的提示对话框。

步骤6 单击“是”按钮，所选定的上机操作信息行即被删除。单击“退出”按钮，关闭“上机日志”窗口。

步骤7 现在我们可以试着删除002号操作员了。选择“权限”菜单中的“用户”命令，进入“用户管理”窗口。

步骤8 在操作员列表中选中要删除的操作员，比如002号和平，单击“删除”按钮，弹出如图6-9所示的提示对话框。为什么还不行？这是因为我们已经将002号用户指定为某个角色了，单击“确定”按钮，退出该提示对话框。

图6-9 提示对话框

提示：如果在增加或修改操作员信息时没有指定相应的角色，则会直接进入到步骤10的操作。

步骤9 取消用户的角色指定。选择操作员002，单击“修改”按钮，弹出“操作员详细情况”对话框。查看“所属角色”列表，发现该操作员已被指定为“出纳”。单击“出纳”前面的复选框取消选择。然后单击“确定”按钮完成修改操作。

步骤10 在“用户管理”窗口中单击“删除”按钮，弹出一个要求确认删除的提示对话框。

步骤11 单击“是”按钮，指定的操作员被从列表中删除了。