追加表单生成多张报表的优化方案

一年有12个月，如果不是年中成立的企业，那么一个账套每年就会有12张利润表和资产负债表。难道每个月都要生成一个报表文件吗？当然不用，要不然查询、保存和修改起来都太过麻烦了。

在用友U872中，用户可以将多张报表存放在一个文件中，具体操作步骤如下。

步骤1 启动UFO报表系统，打开前述保存的资产负债表文件“001负债表.rep”。

步骤2 保证处于“数据”状态下，否则应单击窗口左下角的“格式/数据”按钮，切换到“数据”状态。

步骤3 选择“编辑”→“追加”→“表页”命令，弹出“追加表页”对话框，如图5-14所示。

步骤4 在“追加表页数量”文本框中输入要增加的表页数。一般情况下，一年12张表，目前已有一张表，再追加11张即可。这里输入“3”，表示增加3张表格。

步骤5 单击“确认”按钮，窗口下方的页标签处即会显示所增加的表页标签，如图5-15所示。其中第1页显示并保存前面生成的1月负债表。

步骤6 如果需要生成2月的负债表，只需单击页标签“第2页”，切换到第2张表格窗口，按照前述生成报表的方法即可生成2月份的报表，只需注意在录入关键字时日期要改为“2010年2月28日”。(www.xing528.com)

图5-14 弹出“追加表页”对话框

图5-15 新增表页后的页标签

步骤7 每月总账处理完成后，只需在同一文件中生成不同月份的报表即可。

多张利润表的生成方法与负债表是相同的，用户不妨自己试一试。