查询账套001的总账并联查应收账款明细账

一般情况下，总账是按页来查询科目的合计发生额和余额的。

在用友U872中，总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，还可查询所有级别明细科目（只要设置了）的年初余额、各月发生额合计和月末余额。另外，在查询总账时，用户还可以同时联查总账科目所对应的明细账。

下面我们来查询账套001的总账，同时联查应收账款的明细账。

步骤1 接着第4.1.1节操作过程，依次双击选择“财务会计”→“总账”→“账表”→“科目账”→“总账”命令，弹出如图4-6所示的“总账查询条件”对话框。

图4-6 “总账查询条件”对话框

步骤2 设置查询条件。保持“科目”起止范围栏为空，表示要查询所有科目的总账；在“级次”数值框中设为“1-1”，表示只查询一级科目；选中“包含未记账凭证”复选框，在没有记账前进行账簿查询时建议选中该复选框。

步骤3 单击“确定”按钮，进入“总账查询”对话框，对话框中首先显示第一个科目“现金”的总账查询结果。

步骤4 从“科目”下拉列表框中选择要查询的科目“应收账款”，对话框中即显示所选科目的总账，如图4-7所示。

图4-7 选择显示不同的科目总账(www.xing528.com)

步骤5 进行明细联查。首先单击“本月合计”行，其次单击工具栏中的“明细”按钮，对话框中即可显示当前科目的当前月份明细账，如图4-8所示。

图4-8 在总账中联查相应科目的明细账

提示：当位于第一行的“期初余额”或“上年结转”所在行为当前行时，不能联查明细账。所以要先选择“期初余额”或“上年结转”行之外的其他行，如“本月合计”行，才能进入联查明细状态，否则单击工具栏中的“明细”按钮将会没有任何反应。

步骤6 单击“明细账”列表中的下拉箭头，打开如图4-9所示的下拉列表。通过该下拉列表可以在已打开的“总账”和“明细账”列表间进行切换。

图4-9 在已打开的“总账”和“明细账”列表间进行切换

步骤7 从“科目”下拉列表框中可选择其他科目查看其总账。

步骤8 单击“明细账”或“总账”列表右上角的“关闭”按钮，关闭相应对话框。