取消记账操作步骤及注意事项

自己记账自己取消，别人没有这个权限，即使他是账套主管。所以在决定取消记账前，首先要以记账的操作员身份重新登录。在这里，我们需要保证当前是以“0012张和平”进行登录的。具体操作步骤如下。

步骤1 如果已经结账，那么需要先行取消当月的结账。

步骤2 在“业务工作”选项卡下，依次双击选择“财务会计”→“总账”→“期末”→“对账”命令，弹出“对账”对话框。

步骤3 选择要取消记账的月份“2010.01”，然后按<Ctrl+H>组合键。稍候片刻，弹出如图3-67所示的提示对话框。

图3-67 提示对话框

步骤4 单击“确定”按钮，退出提示对话框。单击“退出”按钮，关闭“对账”对话框。

步骤5 依次双击选择“财务会计”→“总账”→“凭证”→“恢复记账前状态”命令，弹出“恢复记账前状态”对话框，如图3-68所示。

步骤6 选择恢复记账的范围。单击“2010年01月初状态”单选按钮，然后单击“确定”按钮，弹出如图3-69所示的“输入”对话框。

系统规定，谁记的账谁才有资格取消记账。这里要求输入的是进行记账的操作员的登录密码。

步骤7 在“请输入主管口令”下的文本框中输入“0012张和平”的登录密码“456”。(www.xing528.com)

步骤8 单击“确定”按钮，系统开始逐步取消记账、恢复记账前状态。恢复结束后，弹出如图3-70所示的提示信息对话框。

步骤9 单击“确定”按钮，结束取消记账过程。

取消记账后，用户就可以进行取消凭证审核和取消出纳签字操作了。

图3-68 弹出“恢复记账前状态”对话框

图3-69 “输入”对话框

图3-70 提示信息对话框