期末结账操作教程：如何进行结账操作

结账只能每月进行一次。已结账月份不能再填制凭证。

记账对账后，用户就可以进行某一会计期间的最后一项工作——结账。只有经过本期结账，才能进行下期记账结账。如果某个月月末没有结账，那么下个月虽然仍可以录入凭证，但不允许记账。

下面用“0012张和平”的身份登录并执行结账操作。结账的具体操作步骤如下。

步骤1 首先保证所有凭证均已记账，包括系统自动生成的损益结转凭证，并且本月对账正确。

步骤2 在“业务工作”选项卡下，依次双击选择“财务会计”→“总账”→“期末”→“结账”命令，弹出如图3-62所示的“结账”向导之一——开始结账对话框。

图3-62 “结账”向导之一——开始结账对话框

步骤3 选择要结账的月份“2010.01”，单击“下一步”按钮，进入如图3-63所示的“结账”向导之二——核对账簿对话框。

图3-63 “结账”向导之二——核对账簿对话框(www.xing528.com)

步骤4 单击“对账”按钮，系统开始自动对账。

步骤5 对账结束后，单击“下一步”按钮，弹出如图3-64所示的“结账”向导之三——月度工作报告对话框。如果结转有问题、试算不平衡，都会在该报告中显示出来。

图3-64 “结账”向导之三——月度工作报告对话框

步骤6 单击“下一步”按钮，弹出如图3-65所示的“结账”向导之四——完成结账对话框，提示是否所有工作都已符合结账的要求。

图3-65 “结账”向导之四——完成结账对话框

步骤7 当提示框中出现“可以结账”的字样后，单击“结账”按钮，结账完毕。

提示：如果提示框中显示工作检查未通过，则不可进行结账。用户必须要把所有错误修正、未完工作完成之后才能结账。