如何审核凭证并取消错误标记？

下面我们对前述已录入2010年1月份的记账凭证进行审核，以备记账。

首先，要以另一个操作员的身份重新登录001账套。我们在第2章中为001账套设置了两个操作员，并且全部为账套主管。前面用“0011周海娟”的身份登录系统填制好的凭证，下面就以“0012张和平”的身份登录系统进行审核（登录密码为456）。

步骤1 启动企业应用平台。如果已经启动，则选择“系统”菜单中的“重注册”命令，如图3-41所示；或者单击工具栏中的“重注册”按钮，弹出“登录”对话框。

图3-41 选择“系统”菜单下的“重注册”命令

步骤2 依次输入操作员编码“0012”（或者“张和平”）、密码“456”、选择账套“001”、操作日期设定为“2010-01-31”，单击“确定”按钮，重新登录企业应用平台。此时可以看到窗口下方的状态栏中已经显示当前的操作员为“张和平”。

步骤3 在“业务工作”选项卡下，依次双击选择“财务会计”→“总账”→“凭证”→“审核凭证”命令，弹出如图3-42所示的“凭证审核”之一——设定查询条件对话框。

图3-42 “凭证审核”之一——设定查询条件对话框

步骤4 设置凭证选择条件。单击“月份”单选按钮，从右侧的下拉列表框中选择“2010.01”凭证作为本次审核的对象，其他选项为空。

步骤5 单击“确定”按钮，进入如图3-43所示的“凭证审核”之二——所选凭证列表对话框。对话框在默认情况下按凭证号顺序显示1月份的所有凭证。

图3-43 “凭证审核”之二——所选凭证列表对话框

步骤6 审核单张凭证。在列表中双击要审核的第一张凭证（或者单击“确定”按钮），进入“凭证审核”之三——“审核凭证”对话框，单击工具栏中的“审核”按钮，当前凭证被审核，系统自动跳至下张凭证。单击工具栏中的“上张凭证”按钮，返回第一张凭证，如图3-44所示。我们可以看到凭证下方的“审核”栏中已签上了审核人的姓名。单击“下张凭证”按钮，可以对后面的凭证一张张进行审核。(www.xing528.com)

步骤7 凭证标错。在审核过程中，如果发现凭证有错误，可以单击工具栏中的“标错”按钮，当前凭证的左上角出现错误标记，弹出如图3-45所示的“填写凭证错误原因”对话框。在该对话框中输入凭证错误原因后，单击“确定”按钮。当制单人员改错后，在“审核凭证”对话框中再次单击工具栏中的“标错”按钮，即可取消错误标记。

图3-44 “审核凭证”对话框

提示：已审核的凭证不能标错。在审核状态下，不允许修改、删除凭证。如果发现凭证有误，要退出审核状态，返回“填制凭证”对话框进行修改。

图3-45 “填写凭证错误原因”对话框

步骤8 成批审核凭证。一张张审核凭证很费时，用户可以同时审核一批凭证，选择“审核”菜单下的“成批审核凭证”命令，系统开始自动审核所有选定的、未经审核的凭证。审核完成后，弹出如图3-46所示的提示对话框。

图3-46 提示对话框

步骤9 单击“确定”按钮，返回“凭证审核”对话框。这时，除已标错的凭证外，所有指定凭证均已被审核。

步骤10 单击“退出”按钮，返回凭证列表对话框。

步骤11 单击“取消”按钮，退出审核凭证状态。