如何进行总账业务参数设置

有些条件需要在进行账务处理之前设定，这样在账务处理过程中才能发挥作用，如赤字控制。也就是说，如果在录入凭证的过程中没有完全按照业务发生的顺序来进行，那么可能会出现“现金余额为负数”这样的不正常现象。发生这种情况时是否需要系统进行提示，就应该事先进行业务参数的设定。

在这里，用户要指定与现金和银行存款有关的凭证必须经由出纳签字后才能记账。

具体的操作步骤如下。

步骤1 如前所述，启动企业应用平台，以“0011周海娟”操作员的身份登录001账套。

步骤2 单击“业务导航视图”左下角的“基础设置”选项卡。

步骤3 从上方的功能列表中依次双击选择“业务参数”→“财务会计”→“总账”命令，弹出如图3-4所示的“选项”对话框。

图3-4 弹出“选项”对话框(www.xing528.com)

步骤4 用户可以在“选项”对话框中进行各项基础参数的设置，其中就包括赤字控制。用户不妨浏览一下每个选项卡中都提供了哪些参数，但是不必对其进行修改。

步骤5 切换至“权限”选项卡，进入相应的设置窗口。

步骤6 单击“编辑”按钮，进入可修改状态。

步骤7 选中“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框。

步骤8 单击“确定”按钮，完成设置并退出对话框。

提示：“选项”对话框中包含许多重要的系统参数设置，随着学习的深入，你会发觉很多功能要想实现，必须先要在这里进行设置。所以，建议用户认真浏览该对话框中的每个选项卡，了解其中包含了哪些内容，以便在今后用到时有印象。