有一天,时间管理专家为一群商学院学生讲课。他在现场做了演示,给学生们留下一生都难以磨灭的印象。站在那些高智商、高学历的学生前面,他说:“我们来做个小测验。”他拿出一个一加仑的广口瓶放在面前的桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道: “瓶子满了吗?”所有学生应道:“满了。”
时间管理专家反问道:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。
这一次学生有些明白了,“可能还没有。”一位学生回答道。
“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢地倒进玻璃瓶里。
沙子填满了石块和砾石的所有间隙。
他又一次问学生:“瓶子满了吗?”
“没满!”学生们大声说。
他再一次说:“很好。”然后,他拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。接着,他抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”
一个心急的学生举手发言道:“它告诉我们,无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!”(www.xing528.com)
“不!”时间管理专家说,“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。那么,什么是你生命中的大石块呢,与你爱人共度时光、你的信仰、教育、梦想,或是和我一样,教育指导其他人?切记先去处理这些‘大石块’,否则,一辈子你都不能成功。”
由此可见,要高效做好时间管理,应该遵守一个基本原则:永远只做最有生产力的事情,也就是你生命中的“大石头”。什么是最有生产力的事情,就是与目标相关的事情。作为一个顶尖销售,最有生产力的事情永远是与对的客户在一起,为对的客户做好细致到位的服务。
因此,高效的时间管理,应该遵循以下五大步骤:
第一步,每日清单。每天早上列出今天必须完成的10件事情。
第二步,优先排列。按照事情的优先顺序,重新排列优先级高的三件事。
第三步,立刻行动。到点就立刻行动,杜绝推迟。
第四步,及时修正。如果最核心的工作未完成,就立刻采取微调。
第五步,日清日毕。要抱定今日事今日毕的心态。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。