交易磋商的形式和内容详解

（一）交易磋商的形式

交易磋商分为口头和书面两种形式，具有同等法律效力。口头磋商包括企业邀请客户来访，参加各种商品交易会、博览会、洽谈会，以及贸易代表团（组）出访、推销，或委托驻外机构、海外企业代为在当地洽谈等面对面的磋商。双方通过电话洽谈及其他网络工具（如网络语音洽谈和视频洽谈）也属口头磋商。书面磋商包括双方交换信件、电报、电传、传真、电子邮件进行洽谈以及利用网络聊天工具在线洽谈（文本方式）等。传真件、电子邮件、聊天记录都可作为法律上有效的书面文件。但应注意传真件会褪色，不能长期保存，且容易作伪。

（二）交易磋商的内容

交易磋商的内容包括货物的品名、品质、数量、价格、包装、支付等六项主要交易条件。买卖双方欲达成交易、订立合同，必须至少就上述六项主要交易条件进行磋商，并取得一致意见，这是合同成立不可缺少的交易条件。(www.xing528.com)

为防止和减少日后争议的发生，便于解决可能发生的争议，简化交易磋商内容，加速磋商的进程，买卖双方往往先与对方达成一般交易条件（general terms and conditions）即每笔交易都适用的共性的交易条件。一般交易条件通常包括：①有关预防和处理争议的条件（如关于货物检验、索赔、不可抗力和仲裁的规定）；②有关主要交易条件的补充说明（如品质机动幅度、数量机动幅度、分批／转运、保险条款与险别、保险金额、信用证开立时间和到期日、到期地点规定）；③个别主要交易条件（如通常采用的包装方法等规定）。一般交易条件通常印在销售合同或购货合同格式的背面或正面的下部。一般交易条件，虽适用于所有合同，但买卖双方仍可以根据交易的实际需要，提出与一般交易条件不同的条件。

因此，在明确了一般交易条件后，交易磋商将围绕着货物、价格、数量等主要交易条件进行谈判。