企业、行政、事业等单位的经济活动和财务收支,经过日常的会计核算,已在账簿中序时、连续、系统地做了归集和记录。但这些核算资料分散地反映在各个账户之中,不能集中、总括、一目了然地反映企业、行政、事业等单位的经济活动和财务收支全貌。为了满足经营管理的需要,须将日常核算资料按照科学的方法和一定的指标定期进行系统的整理,以特定的表式全面综合地反映单位整个经济活动和财务收支状况。
财务报表,是指通过整理、汇总日常会计核算资料而定期编制的,用来集中、总括地反映会计主体在某一特定日期的财务状况以及某一特定时期的经营成果、现金流量及权益变动情况的书面报告。编制财务报表是会计核算的又一种专门方法,也是会计工作的一项重要内容。财务报表所提供的指标,比其他会计资料提供的信息能更为综合、系统和全面地反映会计主体的经济活动的情况和结果。因此,财务报表对会计主体本身及其主管部门,对企业的债权人和投资者,以及财税、银行、审计等部门来说,都是一种十分重要的经济资料。财务报表的作用,具体表现在以下几个方面:
(1)财务报表所提供的资料,可以帮助企业领导和管理人员分析检查企业的经济活动是否符合制度规定;考核企业资金、成本、利润等计划指标的完成程度;分析评价经营管理中的成绩和缺点,采取措施,改善经营管理,提高经济效益;运用财务报表的资料和其他资料进行分析,为编制下期计划提供依据。同时,通过财务报表,把会计经营情况和结果向职工交底,以便进行监督,进一步发挥职工群众的主人翁作用,从各方面提出改进建议,促进企业增产节约措施的落实。
(2)单位主管部门,利用财务报表,考核所属单位的业绩以及各项经济政策贯彻执行情况;通过各单位同类指标的对比分析,可及时总结成绩,推广先进经验;对所发现的问题分析原因,采取措施,克服薄弱环节;同时,通过报表逐级汇总所提供的资料,可以在一定范围内反映国民经济计划的执行情况,为国家宏观管理提供依据。(www.xing528.com)
(3)财政、税务部门利用财务报表所提供的资料,可以了解企业资金的筹集运用是否合理,检查企业税收、利润计划的完成与解缴情况,以及有无违反税法和财经纪律的现象,更好地发挥财政、税收的监督职能;银行部门可以考查企业流动资金的利用情况,分析企业银行借款的物资保证程度,研究企业流动资金的正常需要量,了解银行借款的归还以及信贷纪律的执行情况,充分发挥银行的经济监督和经济杠杆作用;审计部门可以利用财务报表了解企业财务状况和经营情况,以及财经政策、法令和纪律执行情况,从而为进行财务审计和经济效益审计提供必要的资料。
(4)企业的投资、债权人和其他利益群体需利用财务报表所提供的企业财务状况和偿债能力,作为投资、贷款和交易的决策依据。行政、事业等单位的财务报表,可以总括反映预算资金收支情况和预算执行的结果,以便总结经验教训,改进工作,提高单位的管理水平,并为编制下期预算提供必要的资料。
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