财产清查也叫财产检查,是指通过对企业的各项实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,查明各项财产物资、货币资金、往来款项的实存数与账存数是否相符的一种会计核算的专门方法。
企业的会计工作,都要通过会计凭证的填制和审核,然后及时地在账簿中进行连续登记。应该说,这一过程能保证账簿记录的正确性,也能真实反映企业各项财产的实存数,各项财产的账实应该是一致的。但是,在实际工作中,由于种种原因,账簿记录会发生差错,各项财产的实际结存数也会发生差错,造成账存数与实存数发生差异。造成差错的原因是多方面的,一般有以下几种情况:
(1)在收发财产物资过程中,计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错。
(2)财产物资在运输、保管、收发过程中,在数量上发生自然增减变化。
(3)在财产增减变动中,手续不齐全或计算、登记上发生错误。
(4)管理不善或工作人员失职,造成财产损失、变质或短缺等。
(5)贪污盗窃、营私舞弊造成的损失。
(6)自然灾害造成的非常损失。
(7)未达账项引起的账账、账实不符等。
上述种种原因都会影响账实的一致性。因此,运用财产清查的手段,对各项财产物资进行定期或不定期的核对和盘点,具有十分重要的意义。(www.xing528.com)
1.保证账实相符,使会计资料真实可靠
通过财产清查可以确定各项财产物资的实际结存数,将账面结存数与实际结存数进行核对,可以揭示各项财产物资的溢缺情况,从而及时地调整账面结存数,保证账簿记录真实、可靠。
2.保护财产的安全和完整
通过财产清查,可以查明企业单位财产、商品、物资是否完整,有无缺损、霉变现象,以便堵塞漏洞,改进和健全各种责任制,切实保证财产的安全和完整。
3.挖掘财产潜力,加速资金周转
通过财产清查可以及时查明各种财产物资的结存和利用情况。如发现企业有闲置不用的财产物资应及时加以处理,以充分发挥它们的效能;如发现企业有呆滞积压的财产物资,也应及时加以处理,并分析原因,采取措施,改善经营管理。这样,可以使财产物资得到充分合理的利用,加速资金周转,提高企业的经济效益。
4.保证财经纪律和结算纪律的执行
通过对财产、物资、货币资金及往来款项的清查,可以查明有关业务人员是否遵守财经纪律和结算纪律,有无贪污盗窃、挪用公款的情况;查明资金使用是否合理,是否符合党和国家的方针、政策和法规,从而使工作人员更加自觉地遵纪守法,自觉维护和遵守财经纪律。
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