为了计算和总结一定时期内的经营成果，各单位都必须按会计制度的规定，在月末、季末、年末进行结账。结账，是指在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账的基础上，结算各种账簿的本期发生额和期末余额的工作。
在结账前，应先做好以下准备工作：
第一，结账前，首先应查明本报告期内所发生的经济业务是否都已填制记账凭证，并据以入账，对漏记、未记的账项应及时补记。
第二，结账前，应根据权责发生制原则，将属于本报告期的有关费用和成本、收入和成果的账项进行调整和结转，以便正确计算本期的产品生产成本和财务成果。
第三，在将本期经济业务全部登记入账、账项调整、结转完毕的基础上，分别计算出日记账、总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额，并根据总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额，并根据总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额记录，分别进行试算平衡。
在完成上述工作的基础上才可进行结账。根据结账时间的不同，结账可分为月结、季结和年结三种。
月结，即每月终了所进行的结账。月度结账时，在账户本月最后一笔记录的下面画一道红线结出本月发生额和期末余额，如无余额，应在“借”或“贷”栏写上“平”字样，“余额”栏写上“0”字样。在“摘要”栏内注明“本月合计”或“本月发生额及余额”。也可以“月结”表示，然后在下面画一道红线，以示与下月发生额分开。(www.xing528.com)
季结，即在季末进行的结账。季度结账时，将本季度的借、贷发生额合计以及余额写在本季最后一个月的月结下一行内，并在摘要栏内注明“本季合计”或“本季发生额及余额”，也可注明“季结”字样，然后在季结下面画一道红线。
年结，即年度终了所进行的结账。年度结账时，将本年度四个季度的借、贷方发生额合计及年末余额写在第四季度季结的下一行内，并在摘要栏注明“本年度发生额及年末余额”（或“年结”）字样，然后在年结下面画两道红线，表示全年封账。
年终结账后，应将全部账户的余额结转至下年度新账簿的相应账户中去。结账时，应在上年度账户最后一笔记录的下行的“摘要”栏中，注明“结转下年度”字样。
下年度新开账户的第一行，填写的日期是1月1日，“摘要”栏注明“上年结转”字样，同时将上年结转余额记入“余额”栏，并标明余额方向。上年度该账户的借方余额，转至下年度新账内仍为借方余额，上年度该账户的贷方余额，转至下年度新账内仍为贷方余额。
下面以现金账为例，说明月结、季结、年结的方法及更换新账方法，其格式如图表6－24所示。
图表6－24 总分类账
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