对账,是指在结账前,将账簿记录与会计凭证核对,将各种账簿之间的数字核对,将账簿记录与实物及货币资金的实存数核对。通过对账,可以发现差错,并及时纠正,以保证账簿记录正确无误,为编制会计报表提供真实可靠的会计核算资料。每个企业、行政事业等单位,都要建立定期对账的制度。
对账的主要内容包括账证核对、账账核对、账实核对、账表核对。
1.账证核对
账证核对,是指将各种账簿记录与记账凭证及所附的原始凭证进行核对。这种核对在编制记账凭证和记账的日常工作中进行,使错账及时发现并更正。账证相符是保证账账、账实相符的基础。
2.账账核对
账账核对是指将各种账簿之间的有关数字核对相符。这种核对至少在每月末进行一次,其核对内容包括:
(1)现金日记账、银行存款日记账的本期发生额及期末余额与现金、银行存款总分类账的相应数字核对相符。
(2)总分类账各账户的本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数,期末借方余额合计数与贷方余额合计数,应分别对应相符。这种核对可通过编制总分类账户试算平衡表进行。
(3)总分类账各账户的本期发生额合计数和期末余额与所属明细分类账户相应数字核对相符。这种核对可通过编制明细分类账户本期发生额及余额表进行。
(4)会计部门有关财产物资的明细分类账的期末余额,应与财产物资保管或使用部门的明细分类账的期末结存数核对相符。(www.xing528.com)
3.账实核对
账实核对,是指将账簿记录与各项财产物资和货币资金的实存数核对相符。账实是否相符一般要通过年终的财产清查进行核对,平时也可以通过清查盘点进行核对,清查核对的内容包括:
(1)现金日记账的余额应与实际库存现金核对相符。
(2)银行存款日记账的收、付记录及余额应与银行的对账单记录及余额核对相符,如有未达账项,应编制“银行存款余额调节表”进行调整。
(3)各种应收、应付款明细账的余额,应与有关债权、债务单位或个人核对相符。
(4)各种税金、预算交款账户的余额,应与监交机关核对相符。
(5)财产物资明细分类账的结存数,应与清查盘点的实存数核对相符。
4.账表核对
各种账簿记录是编制会计报表的主要依据,在上述三个方面核对相符的前提下,还要使账簿记录与会计报表的有关数字核对相符。
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