总账按总分类科目开设，对经济内容进行总括的核算，提供总括性指标；明细账按照明细科目开设，对总账的经济内容进行明细核算，提供具体而详细的核算资料，这表明总分类账与明细分类账之间有着密切关系。总分类账是明细分类账的统驭账户，它对明细账起着控制作用；明细分类账是总分类账的从属账户，它对总分类账起着补充说明作用。两者结合起来就能概括而详细地反映同一笔经济业务的核算内容。所以，为了保证两者核算内容相同，金额相等，在记账时，总分类账户和明细分类账户必须采用平行登记的方法。
总分类账户和明细分类账户的平行登记，是指每发生一笔经济业务，要在总分类账和所属明细分类账中按同时、同向、同依据等额的方法进行登记。其要点概括为以下四点：
（1）同时登记。对发生的每一笔经济业务，在有关总分类账进行总括登记的同时，也要在有关的明细分类账中进行明细登记。如果同时涉及几个明细分类账，则应分别在相关的几个明细分类账中登记，不能漏记和重记。
（2）方向一致。在登记同一笔经济业务时，总分类账户若记在借方，所属明细分类账也记在借方；总分类账户若记在贷方，所属明细账也记在贷方。
（3）金额相等。登记总分类账及其所属的明细分类账时，记入总分类账的金额应与记入其所属的明细分类账金额之和相等。
（4）依据相同。登记总分类账和登记明细分类账所依据的原始凭证相同，即根据同一原始凭证编制的记账凭证记账。
根据总分类账户与明细分类账户平行登记规则记账以后，总分类账户与明细分类账户之间形成相互核对的数量关系，用公式表示如下：
在会计核算工作中，可以利用上述关系检查总分类账户及其所属明细分类账户记录的正确性。
现以实例说明总分类账和明细分类账的平行登记方法。
例6－1：A公司某年3月1日，“原材料”和“应付账款”账户的期初余额如下：
本月发生下列经济业务（假设本企业为小规模纳税人）：
（1）购入B材料200只入库，单价1.00元，计200元，货款用银行存款支付。
（2）向银行借入流动资金借款1000元，归还应付账款，其中归还甲工厂600元，归还乙工厂400元。
（3）购入A材料700千克，单价0.5元，计350元。购入B材料150只，单价1.00元，计150元，材料均已验收入库，其中A材料货款用银行存款支付；B材料向甲工厂购买，货款尚未支付。
（4）用银行存款归还欠甲工厂的应付账款150元。
根据上述资料，用平行登记法登记“原材料”和“应付账款”账户以及所属的明细账户的具体方法：
（1）将月初余额记入“原材料”和“应付账款”总账户及其所属明细账户。
（2）根据上述经济业务编制会计分录（代替记账凭证）如下：(www.xing528.com)
（3）根据以上会计分录平行登记“原材料”和“应付账款”总账及所属明细账，并分别计算出本期发生额和期末余额，登记结果如图表6－15、图表6－16、图表6－17、图表6－18、图表6－19、图表6－20所示。
图表6－15 总分类账
图表6－16 材料明细分类账
图表6－17 材料明细分类账
图表6－18 总分类账
图表6－19 应付账款明细分类账
图表6－20 应付账款明细分类账
平行登记的结果是否正确，需要将总账有关账户与其所属明细账的发生额和余额进行核对。如核对不符，则说明在登账过程中出现了差错，应予以及时改正。核对方法一般是通过编制“明细分类账本期发生额及余额表”来进行。根据上述“原材料”和“应付账款”两个账户所属的明细账户，编制本期发生额及余额表如图表6－21、图表6－22所示，并与其总账进行核对。
图表6－21 材料明细分类账本期发生额及余额表
图表6－22 应付账款明细分类账本期发生额及余额表
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