会计账簿分类及运用技巧

会计账簿的种类是多种多样的，为了更好地了解和正确地运用账簿，必须对其进行科学分类，通常是按用途和外表形式的不同对账簿进行分类。

1.会计账簿按用途分类

会计账簿按其用途，可分为日记账簿、分类账簿和备查账簿。

（1）日记账簿，又称序时账，是指按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔顺序登记的账簿，按其登记内容的不同分为普通日记账和特种日记账两种。

普通日记账，也称通用日记账，是用来登记各单位全部经济业务事项的日记账。它是将每日发生的经济业务按先后顺序，逐项编制会计分录并记入账簿，因而这种日记账也称分录日记账。设置普通日记账的单位，一般不再单设特种日记账，以免重复。

在实际工作中，一般单位只设特种日记账，而不设普通日记账，特种日记账是专门用来记录某一类经济业务发生情况的日记账。通常将该类经济业务按其发生的先后顺序记入账簿中，反映这一特定项目的详细情况，如各单位为了对现金和银行存款加强管理，设置的现金日记账和银行存款日记账即为特种日记账。

（2）分类账簿，又称分类账，是指对经济业务按照账户进行分类核算和监督的账簿。总分类账簿是按总分类科目开设的，用以提供总括核算资料的账簿，简称总账；明细分类账簿是按明细科目开设的，用以提供详细核算资料的账簿，简称明细账。总账与明细账的作用各不相同，但互为补充。

（3）备查账簿，又称辅助账簿，是指对某些未能在日记账和分类账簿中进行登记的经济事项进行补充登记，以便考查的账簿。这种账簿主要是为某些经济业务的内容提供必要的备查资料，例如，“租入固定资产登记簿”“受托加工材料登记簿”等，它没有固定的格式，由各单位根据实际需要自行设计，也可使用分类账的格式。

2.会计账簿按外表形式分类(www.xing528.com)

会计账簿按外表形式的不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

（1）订本式账簿，又称订本账。是指在未启用前，将具有账户基本结构并顺序编号的若干账页，固定地装订成册的账簿。使用订本账可以避免账页的散失，防止随便抽换账页。但采用订本账，在同一时间内，只能由一人登账，不便于记账分工。此外，由于订本账的账页固定，不便于按需求增减账页，容易出现账页的余缺，从而造成浪费或影响连续记账。订本账主要适用于总分类账和现金、银行存款日记账。

（2）活页式账簿，又称活页账，是指将零散的账页放置在活页账夹内，可以随取随放而自行组合成的账簿。采用活页账簿便于记账分工，可随时根据需要增减删页，有利于记账工作的电算化以及账簿的重新排列，但采用活页账，账页容易散失和被抽换。活页账簿主要适用于各种明细账。

（3）卡片式账簿，又称卡片账，是指由许多具有一定格式的卡片组成的，存放在卡片箱中可随时取存的账簿，如固定资产卡片等。卡片账的优缺点与活页账基本相同，主要适用于记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片、低值易耗品卡片等。

活页账和卡片账在使用结束、不再继续登记时，必须装订成册，妥善保管。

会计账簿的分类如图表6－1所示。

图表6－1