【摘要】：会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是各项经济活动的历史记录，是重要的经济档案，各企业单位必须按有关制度的规定，认真加以整理，形成会计档案，并妥善保管，不得丢失或任意销毁，以便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证按规定应保管15年，对于涉外和其他重要的会计凭证要求永久保存。会计凭证保管期满后，必须按规定手续，报经批准后才能销毁。
会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。
会计凭证是各项经济活动的历史记录，是重要的经济档案，各企业单位必须按有关制度的规定，认真加以整理，形成会计档案，并妥善保管，不得丢失或任意销毁，以便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是：
（1）会计部门记账以后，应定期（每天、每五天、每旬或每月）将记账凭证及所附原始凭证按记账凭证编号顺序加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后加上封面封底，装订成册，以防散失。为了防止任意拆装，在装订处要贴上封签，盖印章。在封面上写明年度、月份、册数和每册的起讫号数，以备日后查阅。会计凭证封面的格式如图表5－11所示。
图表5－11
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（2）某些原始凭证如数量多、体积过大，或者需要另行归档的重要文件、契约、合同等，不便与记账凭证装订在一起，可以另行装订或由专人单独保管，单独编列字号和登记，并在有关凭证内注明，以备查核。
（3）遇有特殊原因需要使用原始凭证时，如发生贪污盗窃等经济犯罪案件，经本单位领导批准，可以复制，避免因抽出原始凭证而使原册残缺。
（4）会计凭证装订成册后，应有专人负责保管，年度终了，应登记归档。
（5）会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格遵守会计制度的有关规定，任何人无权自行销毁凭证。会计凭证按规定应保管15年，对于涉外和其他重要的会计凭证要求永久保存。会计凭证保管期满后，必须按规定手续，报经批准后才能销毁。
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