会计凭证传递程序与时间规定

会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得到归档保管时止的整个过程中，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。

各种会计凭证，由于所记载的经济业务不同，涉及的部门和人员不同，所要据以办理的业务手续和所需时间也不尽相同，所以，应当为各种会计凭证规定合理的传递程序和在各个环节停留及传递的时间。会计凭证的传递是会计制度的一个重要组成部分，应当在会计制度中做出明确的规定，其内容应包括规定合理的传递程序、传递时间和传递过程中的衔接手续。

正确、合理地组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确和完善经济责任制度，把有关部门和人员组织起来，分工协作，使正常的会计核算得以顺利完成，真实地反映经济业务的发生和完成情况，发挥会计的监督职能，提高经济活动的效率，具有重要的意义。

在制定合理的凭证传递程序和时间时，通常应考虑下列三个方面问题：

（1）要根据经济业务的特点、企业内部机构的设置和人员分工的情况，以及经营管理的需要，具体地规定各种凭证的联数和所流经的必要环节，既要保证会计凭证的及时处理和审核，使各有关部门和人员能利用凭证及时了解经济业务的发生情况，又要避免凭证传递通过不必要的环节，影响传递速度。(www.xing528.com)

（2）要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续的需要，确定凭证在各个环节停留的时间。即应考虑各环节的工作内容和工作量，以及在正常情况下完成工作所需的时间。时间过紧会影响业务手续的完成，过松则影响工作效率。

（3）建立凭证交接的签收制度。会计凭证传递过程中的衔接手续，应做到既完备严密，又简便易行，凭证的签收、交接应有一定的制度，以确保会计凭证的安全和完整。

应特别注意的是，一切会计凭证的传递和处理，必须在报告期内完成，不允许跨期，否则会影响会计核算的及时性。