记账凭证种类及其格式与内容

由于原始凭证只表明经济业务的具体内容，不能反映其应记入账户的名称和方向，而且原始凭证种类繁多，格式又不统一，不能直接据以登账，所以，为了简化记账工作，减少差错，便于登记账簿和查账，就必须填制记账凭证。

记账凭证可以按以下标准进行分类：

1.记账凭证按其反映的经济业务的内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

收款凭证，是指根据货币资金收入业务的原始凭证填制的，用以记录货币资金收入业务的记账凭证。它一般按库存现金和银行存款分别编制。根据反映现金收入业务的原始凭证编制的记账凭证称为现金收款凭证，根据反映银行存款收入业务的原始凭证编制的记账凭证称为银行存款收款凭证。收款凭证的格式和内容如图表5－8所示。

图表5－8

付款凭证，是指根据货币资金付出业务的原始凭证填制的，用以记录货币资金付出业务的记账凭证。它一般也按现金和银行存款分别编制，可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。付款凭证的格式和内容如图表5－9所示。

图表5－9

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转账凭证，是指根据有关转账业务（即指经济业务发生时，不需要收付货币资金的各项业务）的原始凭证填制的，用以记录不涉及货币资金收付的转账业务的记账凭证。转账凭证的格式和内容如图表5－10所示。

图表5－10

收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、支出事项和转账业务，为便于识别，各种记账凭证一般印制成不同颜色。

在经济业务比较简单的企业，由于业务量较少，凭证也不多，为了简化凭证，可以只使用一种通用的记账凭证（即记账凭证不再按经济业务的内容划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证），用来记录所发生的各种经济业务，其格式和内容与转账凭证相同。

2.记账凭证按其填制的方式不同，分为复式记账凭证和单式记账凭证

复式记账凭证，是指把某项经济业务所涉及的全部会计科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证。其优点可以在一张凭证上集中反映账户的对应关系，有利于了解经济业务的全貌，便于查账，同时可以减少凭证的工作量。不足之处在于不便于分工记账和归类汇总。上述所列举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式和内容，均为复式记账凭证的格式和内容。

单式记账凭证，又称单科目记账凭证，是指把某项经济业务所涉及的会计科目，分别登记在两张或两张以上的记账凭证上，每张记账凭证上只填列一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证中的对方科目只供参考，不凭以记账。一笔经济业务涉及多少个会计科目，就填制多少张凭证，内容单一，便于按科目汇总，有利于分工记账。但制证工作量大，不利于在一张凭证上完整地反映经济业务的全貌，出了差错不便于查找，因而一般适用于业务量较大、会计部门内部分工较细的会计主体。

在会计实务中，为了简化登记总分类账的手续，可以把反映同类经济业务或多类经济业务的记账凭证汇总编制成汇总记账凭证或科目汇总表等。根据记账凭证所编制的汇总记账凭证、科目汇总表等，也属于记账凭证的范畴。